מדריך: צרו בעצמכם קובצי PDF

PDF (ראשי תיבות של Portable Document Format) הוא סטנדרט פתוח של חברת Adobe עבור קבצים המשלבים טקסטים ותמונות, שניתן להעביר בקלות בין פלטפורמות.

פורמט זה שומר את תבנית המסמך הראשונית ומאפשר למשתמש לראות את המסמך בצורתו המקורית בכל מחשב המצוייד בתוכנת Acrobat Reader.

מכיוון שמדובר בסטנדרט פתוח, לא חייבים להשתמש בתוכנה יקרה ומקצועית של Adobe בשביל

ליצור קובצי PDF, ואפשר להמיר מסמכים קיימים על המחשב שלכם בעזרת תוכנות חינמיות.

דרך אחת ליצור PDF היא באמצעות OpenOffice - חבילת תוכנות המבוססת על קוד פתוח, המהווה חלופה ל-Office של מיקרוסופט וכוללת מעבד תמלילים גיליון אלקטרוני, צייר תוכנה למצגות ועוד. החבילה יודעת לקרוא את מרבית קובצי ה-Office הקיימים שלכם.

בכל תוכנות OpenOffice ניתן לייצא את הקבצים ל-PDF בקלות על ידי הקלקה על File ובחירה ב-Save as PDF.

כלי המרה פשוטים

אם אינכם רוצים להוריד תוכנה כל כך גדולה רק בשביל המטרה הזו, זמינים עבורכם כלי המרה רבים (עם תמיכה מלאה בעברית) המתאימים לרוב תוכנות Windows ולרוב המסמכים על המחשב (טקסט, תמונות, גיליונות אלקטרוניים וכד'). כלי ההמרה מתחזים למדפסת, ובשביל להמיר, יש "להדפיס אותו", באמצעות הכלי שהתקנתם.

כדי להפוך קבצים ל-PDF, הורידו את תוכנת PDFCreator (הקישור הראשון להורדה) והתקינו אותה. התוכנה מגיעה עם סרגל כלים, אבל ניתן לבטל את התקננתו. לחצו על Next עד שתגיעו לחלון Select Components, שם הורידו את הסימון מ"PDFCreator Toolbar".

כיצד ממירים?

• לאחר ההתקנה, פתחו את המסמך שברצונכם להמיר. בחרו בקובץ (File) ובהדפס (Print).חשוב להשתמש בתפריט ולא בכפתור ההדפסה מסרגל הכלים, כדי שלא תיבחר מדפסת ברירת המחדל באופן אוטומטי.
  

• בחלון שיפתח בחרו במדפסת PDFCreator ואשרו. הקובץ לא יודפס אלא יפתח את חלון התוכנה.
  

• בחלון בחרו מאפיינים לקובץ, כמו תאריך יצירה, מחבר, ומילות מפתח, לחצו על Save, בחרו תיקיה, והקובץ מוכן. 
  

מעוניינים במדריכונים נוספים? שלחו לנו הצעות באמצעות הטופס הזה .