אימון אישי לעסקים: חבל על הזמן
איך מפיקים את המקסימום מהיום שלכם, על מה לא כדאי לבזבז אנרגיה ואיך מייעלים את העבודה - 10 טיפים מצויינים לניהול נכון של זמן
כשאתם הורגים זמן, אולי אתם רוצחים הזדמנות. זמן לא ניתן לקנות, ולכל אחד מאיתנו יש אותה כמות שעות ביממה. אין מישהו שיש לו יותר או פחות זמן - 24 שעות הן הנתון היחידי. כל השאר תלוי בכם ובאיך שאתם מתכננים את הזמן.
הנה 10 טיפים שיעזרו לכם לתכנן את אותן 24 שעות בדרך היעילה ביותר:
1. התחילו את היום בהגדרת יעדים. הקדישו מספר דקות בכל בוקר להגדרת המטרות והיעדים של היום. כשתרשמו את הדברים, הם יהפכו למוחשיים ואתם תרגישו מחוייבים לעמוד בהם.
2. התחילו בביצוע המטלות החשובות ביותר בסדר היום. למטלות הנמוכות יותר בסולם העדיפויות נסו להקדיש פחות זמן. קצרו. קצרו את שיחות הטלפון שלכם ואת הישיבות והדיונים.
3. סמנו וי ליד המשימות שכבר ביצעתם. במהלך היום הביטו בדף היעדים שלך. ההתבוננות תזכיר לכם משימות שאולי שכחתם שקבעתם לבצע. בנוסף, כך תקבלי תמונה כללית של מצבכם באותו יום – האם עליכם להגביר את הקצב, או, לשמחתכם, להוסיף יעדים.
4. אל תוודאו שלא לצורך את ביצוען של מטלות פשוטות. האצלתם סמכות או נתתם מטלה? סמכו על עמיתיכם שיבצעו אותה כהלכה. במקום לוודא, המשיכו הלאה בפעילויות הבאות.
5. רכזו משימות דומות. שלחו ביחד את כל הפקסים שתכננתם לשלוח. עברו על הודעות הדואר האלקטרוני מספר פעמים מוגדר ביום, ולא בכל פעם שהמחשב מודיע שיש דואר.
6. אל תבזבזו זמן בניסיון "להשיג אנשים". התקשרו אליהם בשעות שבהן הם נוהגים להתקשר אליכם.
7. היו ממוקדים. אל תתנו לאף אחד לגנוב לכם את הזמן. אם תתנו שיפריעו לכם, תהפכו שותפים לאותה עבירה.
8. אל תבזבזו את זמנכם בוויכוח עם אנשים שאוהבים להתווכח. הזמן שלכם ייעלם, והם רק ייהנו מכך!
9. החזיקו תמיד עט או מחשב כף יד, לתיעוד רעיונות. נחה עליכם המוזה וחשבתם על רעיון מ-ד-ה-י-ם? רשמו אותו בו במקום. גם אם לא תוכלו להקדיש לו עכשיו זמן, הרעיון לא יפרח ויישכח מזיכרונכם.
10. בדקו אם עמדתם ביעדים. בסוף כל יום, בחנו אם עמדת ביעדים. אם לא, חשוב מאוד שתפיקו לקחים ותבינו טוב יותר במה עליכם להשתפר למחרת, מה היו מוקדי ההפרעה שלכם במשך היום ומה עשיתם מעולה ואתם מתכוונים לשמר.
לכל הטורים של גיל פרץ
גיל פרץ הוא יו"ר המרכז לאימונים בעסקים
לרשום, לבצע, למחוק
צילום: Index Open
הכותב, גיל פרץ
צילום: יובל נבון
מומלצים
