מדריך: לקבל דואר אלקטרוני ב"דחיפה" לסלולרי

אתמול (ג'), הרחיבה חברת גוגל את שירות ה-sync שלה לתמיכה גם בשירותי ה-Gmail של החברה. עד אתמול השירותים היחידים שהיו זמינים לסנכרון הם שירות אנשי הקשר והיומן, כך שלמעשה ברגע ששינינו את היומן או אנשי קשר במכשיר או במחשב היה מתבצע סנכרון מאחורי הקלעים ועדכון בזמן אמת.

הסנכרון מאפשר למשתמשי השירותים המקוונים של חברת גוגל, ליהנות משירותי דואר בדחיפה המבוססים על שרת Exchange. השירות לא מיועד לאנשי עסקים או לחברות

שלהם יש שרת ארגוני משלהם ש"מחלק דואר" לעובדים, אלא מיועד לאנשים פרטיים, שמעוניינים לקבל מידע בדחיפה ללא השקעה כספית.

מה זה "דחיפת מידע"?

מהי למעשה דחיפת מידע? דחיפת המידע עושה לנו חיים קלים: השרת "דוחף" ביוזמתו את המידע למכשיר מבלי שהמשתמש יצטרך לנקוף אצבע לשם כך, או ליזום חיבור בעצמו. יתרון הטכנולוגיה טמון בכך, שברגע שמתבצע שינוי בשרת, מועבר עדכון אוטומטי בזמן אמת למשתמשים.

העדכון יכול להכיל דבר דואר חדש, איש קשר שכתובתו עודכנה, או שינוי פגישה בלו"ז ביומנו של המנוי. חשוב להבהיר שבכדי ליהנות משירותי הדחיפה צריך להיות מנויים על חבילת גלישה, שימוש בשירותים ללא חבילת גלישה - עשויים לגרום לחיוב גלישה גבוה.

נכון לכרגע, השירות זמין לבעלי iPhone או טלפון מבוסס Windows Mobile בלבד. בעלי נוקיה ובלקברי יאלצו להשתמש בינתיים רק בסנכרון אנשי קשר ופגישות, אך גוגל מבטיחה כי השירות יורחב גם להם בקרוב.

איך מגדירים זאת?

שירות הסנכרון של גוגל פועל רק על מכשירים בעלי מערכת הפעלה בגרסה 3 ומעלה (כל הדורות של ה-iPhone). בעלי מכשירים עם גרסת תוכנה נמוכה מגרסה 3 יצטרכו לעדכן את התוכנה (באמצעות חיבור המכשיר לתוכנת ה-iTunes ומעקב אחר ההוראות).

בכדי להתחיל להגדיר יש להיכנס להגדרות (Settings), ולבחור באפשרות "דואר, לוחות שנה ואנשי קשר" (Mail, Contacts, Calendars).

 יש לבחור הוספת חשבון (Add Account) ועכשיו בחרו את האפשרות הראשונה: Microsoft Exchange.

בשדה דואל, יש להכניס את כתובת המייל המלאה (כולל הסיומת, לדוגמא: Israel@gmail.com). את שדה המתחם (Domain) יש להשאיר ריק. בשם המשתמש יש להכניס בשנית את כתובת הדואר המלאה, ובשדה הסיסמה הזינו את הסיסמה שלכם לשירותי גוגל. עכשיו, לחצו על הבא (Next) בפינה הימנית העליונה של המכשיר. אשרו את החלון שבו כתוב Unable to verify Certificate, על ידי הקשה על "קבל".

עכשיו נפתח חלון הגדרות חדש. בשורת השרת (Server) יש להקיש: m.google.com ולאחר מכן שוב פעם ללחוץ על Next בפינה הימנית העליונה. בחלון החדש שייפתח ניתן לבחור איזה שירותים ברצוננו לקבל בדחיפה.

לאחר שמגדירים את הסנכרון חשוב לסמן למכשיר לשמור את הנתונים (Keep on My iPhone) של המכשיר ולא בטעות למחוק אותם (Delete) וכך לאבד מידע יקר (החלון מופיע מייד לאחר סימון סנכרון של יומן ו/או אנשי קשר).

משתמשי נוקיה (סימביאן)

 שתמשי נוקיה שמחזיקים מכשיר מסדרת ה-S60 ( נוקיה N95, E71 ודומיהם) עם מערכת ההפעלה סימביאן, יכולים ליהנות מהשירות. תחילה הם צריכים להוריד מהקישור הבא את יישום ה-Mail for Exchange. יש לבחור ב-Region את "Europa, Middle East, Africa" ובעמודה של דגם המכשיר לבחור את הדגם האישי שלכם.

לאחר מכן יש לחבר את המכשיר למחשב או באמצעות כבל או באמצעות Bluetooth, להעביר את קובץ ההתקנה (ניתן גם להעביר את קובץ ההתקנה בשליחת מייל לכתובת שלכם והתקנה מתיבת המייל הרגילה).

לאחר התקנת היישום תיפתח לכם ספרייה בשם MfE , יש צורך להיכנס לספרייה ולהפעיל את Mail for Exchange. כאשר המכשיר שואל אם ליצור נקודת סנכרון חדשה (create profile?) יש לאשר ולסמן yes.

ועכשיו יש להכניס את ההגדרות הבאות :

•  Exchange Server: m.google.com
• Secure Connection: Yes
•  Access Point: נקודת הגישה שלכם לאינטרנט (בררו אצל הספקית)
•  Sync while roaming: רצוי לבטל, תעבורת מידע בנדידה עשויה להיות יקרה מאוד
• Use default port: Yes
  

בג'ויסטיק של המכשיר יש ללחוץ ימינה, ולעבור ללשונית הברה שנקראת Credentials, שם יש להגדיר את ההגדרות הבאות:

• Username: כתובת הדואר המלאה שלכם, לדוגמה: Israel@gmail.com
• Password: הסיסמא בשירות של גוגל
• Domain: להשאיר ריק
  

הקישו שוב פעם ימינה ללשונית Sync schedule, ובחרו באפשרות Always On. לאחר מכן יש להגדיר בלשוניות הבאות איזה שירותים אתם רוצים לסנכרן ואיזה לא (כאמור, כרגע לגולשי נוקיה, זמינים רק הפגישות ואנשי הקשר).

השורה התחתונה

בשורה התחתונה, השירות החדש של גוגל הופך את הדואר בדחיפה להיות נגיש לכל משתמש מכשיר חכם כמעט באשר הוא. סנכרון בדחיפה של היומן אנשי הקשר והמייל יוצר סינרגיה בין העבודה על המחשב לעבודה במכשיר הנייד, ומקל את העברת הנתונים ביניהם.

יש לקחת בחשבון שבכדי להנות מהשירות יש צורך לרכוש חבילת גלישה מספקית הסלולר שלכם, ולהיות מודעים לכך שמדובר בשירות שמגדיל את צריכת הסוללה של המכשיר, דבר שבעידן הנוכחי עשוי לתפוס אתכם עם מכשיר ללא סוללה הרבה לפני סיום יום העבודה.

במדריך הבא נסביר כיצד מבצעים את הפעולה עבור משתמשי Windows Mobile ובלקברי.