"חשבון נפש" בקלסרים – לזרוק או לא לזרוק?
כמה זמן צריך לשמור את חשבון הארנונה, מתי אפשר להיפרד מתעודת האחריות על ה-DVD והאם מותר להיפרד מתלושי השכר של עבודת הסטודנטים הישנה? כך תעשו סדר בקלסרים
טובעים בים של ניירות? למרות הקדמה והמחשוב, גם במאה ה-21 תיבת הדואר שלנו מתפקעת מזמן לזמן בחשבונות, דו"חות ודיווחים נוספים שבמקרה הטוב מוצאים את דרכם אל קלסר או תיקייה ובמקרה הרע ננטשים מקופלים בפינת שולחן העבודה.
"צריך לעשות סדר בניירות", הוא משפט שכמעט כל אחד מאיתנו אומר מדי פעם. אך כיצד? האם אנחנו באמת יודעים מה ראוי לשמור ומה צריך לזרוק?
מתלושי השכר, לדוגמא, אפשר להיפרד רק לאחר שנתיים, וגם אז ניתן לזרוק רק אם יש טופס 106 על אותן שנים. את טופסי ה-106 יש לשמור תמיד. כך תוכיחו ששילמתם לביטוח הלאומי ותדווחו למס הכנסה אם תתבקשו.
ב"קלסר התמיד" שילווה אתכם כל חייכם כדאי לשמור גם את הדיווחים מחברות הביטוח. כך תוכלו להוכיח בשעת הצורך את תשלום הפרמיות. בנוסף, כדאי להכין חוצץ גם לחוזה העבודה עצמו, הסכם ההצטרפות לקרן הפנסיה או פוליסת ביטוח המנהלים.
את חשבונות הטלפון הקווי/סלולרי, חשמל, גז, כבלים/לוויין ואינטרנט יש לשמור למשך שנה. ניירות אלה יוכלו לסייע לכם במקרה שיתעוררו חילוקי דעות עם ספקי השירותים.
את חשבון הארנונה כדאי לשמור במשך שבע שנים כדי שבמידת הצורך יהיה אפשר לתבוע החזרים לשבע השנים האחרונות.
תעודות אחריות ומשכנתא
פתחתם חשבון בנק? שמרו את החוזה כל עוד החשבון בתוקף. אם מסיבה כלשהי סגרתם את החשבון, שמרו את הניירות לשנה נוספת למקרה של בירורים. כך גם במקרה של כרטיס אשראי, הצטרפות לכבלים/לוויין, הצטרפות לספק האינטרנט והסלולר.
את הדיווח של דפי הבנק יש לשמור למשך שלושה חודשים לצורך מעקב שוטף. כך גם את הדו"חות של כרטיסי האשראי. מפנקסי הצ'קים מומלץ להיפרד רק לאחר שנה. את הדו"חות השנתיים של הבנק יש לשמור למשך שבע שנים.
אם קיבלתם דו"ח על עבירת תנועה, מומלץ לשמור את ספח התשלום במשך שבע שנים כדי שתהיה ברשותכם הוכחה על התשלום, עד שתחול התיישנות על העבירה. קנס חנייה יישאר איתכם שלוש שנים ושלושה חודשים עד שתחול התיישנות על העבירה.
תעודות אחריות על מוצרים שונים מומלץ לתייק כל עוד האחריות בתוקף. במקרים אלו חשוב לצרף לתעודה גם את חשבונית הקנייה.
אם לקחתם משכנתא או הלוואות מהבנק או מחברת האשראי יש לשמור את הדיווחים עד לסיום החוזה עד לסיום החזר ההלוואה, כאשר מספיק לשמור את הדיווח האחרון.
אם חסכתם בתכניות חיסכון, קופות גמל או קרנות השתלמות יש לשמור את החוזה עד לפירעון התכנית. גם במקרה זה מספיק לשמור את הדיווח האחרון.
לפנייה לכתב/ת 
