איך לסנכרן את המק עם ג'ימייל

משתמשי מק שחיים בשירותי גוגל ישמחו לדעת שהם יכולים לסנכרן עמה חלק גדול מהמידע שלהם. כלי הסנכרון הבסיסיים כבר מובנים במערכת Snow Leopard (מערכת ההפעלה הנוכחית של אפל). המדריך הזה ילמד אתכם איך להשתמש בהם - ויכיר לכם גם כלים של חברות צד שלישי, שלעיתים מציעים קצת יותר למשתמש המתקדם.

בואו להגיב בעמוד הפייסבוק של ynet

סנכרון אימייל

יש מספר דרכים לעבוד עם ג’ימייל מול המק. הראשונה היא דרך תוכנת Mail - תוכנת הדואר האלקטרוני של אפל:

1. הפעילו את Mail.

2. בחרו בתפריט את Mail ואז את Preferences.

3. בחרו בלשונית Accounts.

4. לחצו על סימן + למטה משמאל.

5. בחלון החדש מלאו את שלושת השדות: השם שלכם, כתובת הג’ימייל והסיסמה.

וזה הכל. התכנה מזהה את הסיומת של ג’ימייל ויודעת לבצע את כל ההגדרות הנוספות. האימיילים שנמצאים בתיבה בג’ימייל יתחילו לרדת למחשב שלכם - תהליך שיכול לקחת זמן מה, והתיבות יהיו מסונכרנות. אם אתם מוחקים אימייל אצלכם במחשב, הוא ימחק גם בג'ימייל.

תוכנה מומלצת נוספת היא MailPlane. האפליקציה יוצרת מעטפת של תוכנה רגילה על גבי הממשק המקוון של ג’ימייל. מדובר בדפדפן ייעודי שכל מטרתו להתחבר לג’ימייל. החשיבות של מיילפליין היא שהיא מאפשרת לכם להפוך את ג’ימייל לתוכנה שולחנית לכל דבר - ניתן לגרור קבצים אל תוך האימייל, לעשות שימוש בפנקס הכתובות שעל המחשב, והכי חשוב - אפשר להפוך את ג’ימייל לתוכנת ברירת המחדל למשלוח דואר (Mailplane תפתח כאשר תלחצו על קישור לשליחת אימייל, או שתבחרו לשלוח תמונות באימייל דרך iPhoto).

להורדה >>

כמובן, דרך נוספת לגשת לג'ימייל שלכם היא דרך הספארי, דפדפן האינטרנט של אפל.

סנכרון של יומן הפגישות

כמו האימייל, גם יומן הפגישות של גוגל זמין מכל מקום בעולם, מכל מחשב ובכל מערכת הפעלה. סנכרון בין השירות המקוון לבין המק שלכם יאפשר לכם לעדכן אירוע ישירות בתוך iCal (יומן הפגישות המובנה במערכת ההפעלה) ואותו אירוע יופיע גם בשירות המקוון, ולהיפך.

כדי להוסיף את החשבון שלכם:

1. הפעילו את iCal.

2. בתפריט בחרו ב-iCal ולאחר מכן ב-Preferences.

3. בחלון שנפתח בחרו בלשונית Accounts.

4. לחצו על סימן + למטה משמאל.

5. בחלון החדש בחרו מהתפריט הנפתח ב-Google והכניסו את שם המשתמש שלכם בג’ימייל ואת הסיסמה.

כעת ב-iCal תוכלו לראות את חשבון הג’ימייל שלכם שיסתנכרן.

תוכנה מומלצת נוספת היא BusyCal. מדובר בתוכנת יומן פגישות על סטרואידים. מעבר לסנכרון עם ג’ימייל, ל-BusyCal יש אפשרויות סנכרון נוספות יעילות למשפחה ועסקים קטנים. למשל: משתמשים יכולים לפתוח יומנים ולחלוק אותם עם אנשים הנמצאים על אותה הרשת האלחוטית, ניתן לקבוע יומנים שהם רק לתצוגה (אחד מבני הזוג רוצה לאפשר לשני לראות את הלו"ז שלו) או יומנים שכולם יכולים לבצע בהם שינויים. בנוסף, התוכנה מאפשרת הוספה של הערות וממשק הרבה יותר נוח מזה של iCal לניהול שוטף של האירועים.

סנכרון של אנשי קשר

לפני שמבצעים סנכרון של אנשי קשר, מומלץ מאוד לגבות את כל אנשי הקשר בג'ימייל וגם במק:

1. הפעילו את Address Book.

2. בתפריט File פתחו את Export ולחצו על Address Book Archive.

3. שמרו את הקובץ.

עוד בנושא: כך תעברו דירה מפי.סי למק: חלק א'

עכשיו אפשר להתחיל בסנכרון:

1. בתפריט של Address Book בחרו ב-Address Book ואז Preferences.

2. בחרו ב-Accounts.

3. סמנו את האפשרות Synchronize with Google.

4. מזינים את שם המשתמש והסיסמה שלכם בג’ימייל.

כעת מידע מאנשי הקשר בגוגל יוזרם אל אנשי הקשר על המק ומהמק אל גוגל. הסנכרון יאפשר גם לתמונות של אנשי קשר לעבור כך שאם טרחתם להוסיף תמונות לא תאבדו אותם.

כדי לטפל בבעיית הכפילויות מומלץ להתעלם מהודעות שמקפיצה Address Book, ולטפל בהן מתוך ג'ימייל:

1. פתחו את ג'ימייל בדפדפן.

2. עברו ל-Contacts דרך התפריט.

3. לחצו על More Actions ובחרו באופציית Find & merge duplicates.

4. ג'ימייל יציג לכם את כל אנשי הקשר הכפולים ויציע למזג אותם. אשרו את המיזוג.

תוכנה מומלצת נוספת היא Spanning Sync. התוכנה מאפשרת לסנכרן את אנשי הקשר בצורה חלקה מבלי לצרוך כמעט בכלל משאבי מערכת. כמו כן, התוכנה מאפשרת לסנכרן גם את iCal.

להורדה >>

מה אתם סנכרנתם עם המק? ספרו לנו בטוקבקים.