טיפ ג'ימייל: לעבוד עם כמה חשבונות
גם אתם סובלים מפיצול אישיות אונליין? חדשות טובות: אתם לא צריכים לצאת מחשבון ג'ימייל אחד כדי לעבוד עם חשבון אחר. הנה איך
<< טיפ ג'ימייל: Priority inbox
אם אתם כמוני - מחזיקים ביותר מחשבון גוגל אחד - ודאי יצא לכם להגיע למצב המתסכל של להיות באמצע צ'אט בג'ימייל בחשבון באותו זמן שצריך לבדוק משהו בגוגל דוקס של חשבון אחר. במדריך הזה אציג לכם מספר דרכים לעבוד במקביל על שני חשבונות גוגל. חלק מהפתרונות אפילו מגיעים ישירות מגוגל, שהבינה שהרבה מהמשתמשים שלה מחזיקים בחשבונות מרובים.
בואו להגיב בעמוד הפייסבוק של ynet
גוגל בבית, גוגל בעבודה
ראשית, צריך לדעת לזהות איזה חשבון יש לכם. גוגל מציעה שני סוגים של חשבונות: חשבון רגיל, שזה מה שיש לרובנו, וחשבון גוגל לעסקים - Google Apps, שמעבר לפופולריות שלו במגזר העסקי, גם נמצא בשימוש בכמה אוניברסיטאות בארץ. הזיהוי פשוט: כתובת של חשבון גוגל רגיל מסתיימת ב-gmail.com@ ולחשבון גוגל עסקי יש כתובת אחרת (כמו mail.tau.ac.il@).
גוגל הניחה שעסקים שיעניקו לעובדיהם חשבונות מייל מתוצרתה, סביר שהעובדים שלה כבר יהיו בעלים של חשבון גוגל מהבית. לכן בחרה גוגל ליצור הפרדה בין החשבונות הרגילים לחשבונות העסקיים ברמת השרתים וקבצי העוגיה. כלומר, אם יש לכם חשבון רגיל וחשבון עסקי, אתם מסודרים משתי בחינות: קודם כל, אתם יכולים להיכנס לשני החשבונות במקביל בלי שהם יפריעו אחד לשני. ושנית, איזה כיף לכם - מייל העבודה שלכם הוא ג'ימייל.
גוגל בבית וגוגל בבית
אל חשש, יש גם פתרונות לאנשים עם צווארון כחול שאין להם חשבון ג'ימייל בעבודה. וזה לא רק ג'ימייל: יש אנשים שיש להם חשבון יוטיוב בנפרד מהג'ימייל. שני האתרים הללו עובדים על אותו קובץ עוגיה. זאת אומרת שאפשר להיות רק בחשבון אחד ברגע נתון.
הפתרון הכי פשוט לבעיה הזו לפתוח שני דפדפנים שונים: למשל אקספלורר ופיירפוקס או פיירפוקס וכרום. זה יעבוד, אבל אם אתם אוהבים את הדפדפן שלכם, כמוני, אז זה לא בא בחשבון.
אם אתם משתמשי פיירפוקס אתם יכולים להשתמש בתוסף IE Tab, המחקה את דפדפן אקספלורר בתוך החלון של פיירפוקס.
משתמשי כרום ישמחו לגלות שאפשר להשתמש בשני חשבונות גוגל במקביל על ידי שימוש בחלון אינקוגניטו (Incognito Window, נגיש על ידי לחיצה על Ctrl+Shift+N). חלון אינקוגניטו נועד לגלישה סמויה באינטרנט - ההיסטוריה, זכרון המטמון וכל קבצי העוגיות נמחקים עם סגירת הדפדפן. כתוצאה מכך, חלון כרום במצב אינקוגניטו משתמש בסט קבצי עוגיות נפרד מחלון כרום רגיל, ובכך מאפשר להיכנס לחשבון גוגל אחר בלי להפריע לכרום "הרגיל".
משתמשי אקספלורר, נדפקתם. או שמא?
שני ג'ימיילים בתיבה אחת
עזבו דפדפנים, יוטיוב וגוגל דוקס. אם כל מה שאתם צריכים זה לגשת לשתי תיבות ג'ימייל במקביל, יש פתרון.
בחודש שעבר גוגל שחררה פיצ'ר חדש שמאפשר לתת ייפוי כח לקבלת ושליחת מיילים של חשבון אחד דרך חשבון אחר. הפיצ'ר נקרא "Email delegation", ובעזרתו אפשר לפתוח את שתי התיבות במקביל בכל מחשב, בלי שום תלות בסוג הדפדפן. הפיצ'ר החדש גם שימושי אם יש לכם עוזר, מזכיר או חבר שצריך לשלוח מיילים בשמכם.
ככה עושים את זה:
1. פתחו את הג'ימייל שאתם רוצים לגשת אליו מחשבון אחר, כלומר החשבון המשני או הפחות חשוב.
2. כנסו ל-Settings.
3. בחרו ב-Accounts and Import.
4. תחת "Grant access to your account", לחצו על Add another account.
5. בחלון שנפתח, הזינו את כתובת הג'ימייל של החשבון שממנו תיגשו לתיבה ולחצו על Next step.
6. בדקו שכתבתם את הכתובת הנכונה, ואז אשרו על ידי לחיצה על Send email to grant access.
7. צאו מהג'ימייל הנוכחי ועברו לחשבון השני.
8. קיבלתם מייל מגוגל שמספר לכם שחשבון אחר מאפשר לכם לגשת לתיבה שלו. כנסו אליו ואשרו על ידי לחיצה על הלינק המצורף במייל.
9. יופי! וגם יכול להיות שתצטרכו לחכות כמה זמן עד שזה יכנס לתוקף.
10. בחלק העליון של ג'ימייל, ליד איפה שכתוב את כתובת המייל שלכם, אמור להופיע משולש קטן שפותח רשימה של כל החשבונות שיש לכם גישה אליהם. קליק על חשבון אחר יפתח לכם חלון עם התיבה שלו - מוכנה לעבודה.
יש לכם רעיון נוסף איך לעבוד עם חשבונות גוגל מרובים? ספרו לנו בטוקבקים
5 טיפים לגוגל דוקס >>
