אמנון שואל: איך עושים דברים בג'ימייל?

מגיב 19, אבל גם חלק מאלה שלפניו ואחריו מתלוננים שתיכף נכתוב מדריך על איך מדליקים את המחשב או איך עושים דאבל קליק. זה גורם לפחות מנוסים שבקוראים להתבייש לשאול שאלות שלפעמים עשויות להיות פשוטות, ולפעמים פשוט אף אחד לא חשב לשאול והן טובות מאוד.

אחד הקוראים שלנו, נקרא לו מעתה ולטורים הבאים אמנון, מאוד מתעניין בג'ימייל, ושלח לנו רשימה של שאלות על דברים שמציקים לו. אתם מוזמנים כמובן לשלוח לנו שאלות, או להתעצבן למה אנחנו לא מפרסמים מדריך על איך מחברים מקלדת למחשב. התשובה אגב, אוחזים בקצה הכבל שיוצא ממנה, מצמידים לשקע במחשב שיש לו צורה דומה, ודוחפים עד שהוא בפנים.

ועכשיו - לג'ימייל

האם אפשר לגרור קבצים לג'ימייל, ואם כן - איך עושים את זה?

כן. בקלות. פשוט בוחרים קובץ אחד או יותר עם העכבר וגוררים אותם ממש לחלון של הג'ימייל. אתם תראו תיבה שאומרת "שחרר את הקבצים כאן", ופשוט תשחררו את הקבצים שם ואתם מסודרים.

למה זה לא עובד לכם? כי אתם משתמשים באקספלורר - הדפדפן עם ה-e הכחולה. תורידו כרום או פיירפוקס וזה יעבוד.

רוצים לגרור תמונה ולשים אותה במייל. לכו על זה, אבל אפשר רק בדפדפן כרום, או ספארי - שמותקן כבר אם יש לכם מחשב אפל (ואם לא, אין ממש סיבה להוריד אותו).

ועוד יתרון לגולשי כרום - אפשר לגרור קבצים ששולחים אליכם מהמייל אל הדסקטופ המבולגן, או כל תיקיה אחרת.

איך הג'ימייל קובע איזה מייל יועבר לדואר זבל?

שאלה טובה. הצוות של ג'ימייל פירסם לפני שנים מספר וידאו שעונה על השאלה הזאת. לטובת מי שאינו דובר אנגלית נתקצר ונספר שגוגל סומכת על דיווחים של גולשים ברחבי העולם איזה מייל הוא זבלי, או ספאם, והם סורקים ומחפשים תמונות ומילים מסויימות שבדרך כלל מקושרות עם ספאם.  

אם אתם מחכים להודעה כלשהי והיא לא הגיעה, ובכלל כשיש לכם כמה דקות פנויות - שווה מדי פעם לסרוק את התיבה ולראות - אם נקלע מייל בטעות לתיקיה הזו פשוט הקליקו על התיבה שלצידו, וכך תסמנו אותה ב-V ואז תקליקו על הכפתור שאומר "לא דואר זבל". שוב - אתם מסודרים.

אם חסמתי מישהו בצ'אט, איך מחזירים אותו?

שאלה מצוינת. נניח שדודה בלומה לא הזמינה אתכם לפיקניק בחג, או שהחבר רוני מציק לכם ביום שישי בלילה עם הודעות מיותרות - ואז חסמתם אותו מתוך עצבים והתחרטתם כי לא נעים - יש פתרון. אל תילחצו.

חפשו את השם שלו בחלון הצ'אט בצד, כשתמצאו ותביע עליו יפתח חלון ובו יהיה כתוב "חסום את רוני", ולידו  V. הקליקו עליו, ה-V יוסר, החסימה תבוטל ואתם תמצאו את עצמכם שוב בשישי בלילה מקבלים הודעות טורדניות.

האם יש סיכוי שהמיילים שלי יימחקו?

תמיד יש סיכוי. אתה אנושי ועשוי למחוק בטעות מיילים. את ג'ימייל מפעילים מחשבים, אבל אותם תיכנתו אנשים אנושיים שעלולים לטעות. מישהו עלול לפרוץ לתיבה שלך. הדברים האלה קורים. לכן, חשוב חשוב חשוב לגבות.

יש אפשרות לסמן מיילים בצבעים לפי השולח?

כן. כלומר, אפשר לעשות משהו מספיק דומה. מקליקים על "צור מסנן" - הלינק הזה נמצא למעלה לצד תיבת החיפוש. ב"מאת" מלאו את השם או הכתובת של מי שאתם רוצים לצבוע והתקדמו לשלב הבא. שם בחרו בהחל תווית וצרו תווית חדשה עם שם השולח, נניח "רוני" והקליקו על "צור מסנן". 

אחר כך, בצד ימין תראו תווית חדשה עם השם שבחרתם. הקליקו על הריבוע שלימינה, ובחרו בצבע שאתם רוצים. בכל המיילים שרוני שלח לכם וישלח לכם בעתיד יהיה סימן מלבני בצבע שלכם.

יש מי שמעולם לא מחק אף מייל, כמה זמן זה יחזיק מעמד עד שהתיבה תתפוצץ?

אין לזה תשובה חד משמעית. יכולות לחלוף שנתיים, ויכולים לחלוף כמה חודשים עד שהתיבה שלכם תתמלא - למרות שגוגל נותנת תיבה ענקית של 7 גיגהבייט. הקפידו פשוט לסנן ולמחוק מיילים על מצלמות אובדות שמגיעות עם 30 תמונות שנראות בול אותו דבר או מצגות שמספרות כמה החיים יפים ויש בהן מצגות ענקיות עם דובים וחתולים.

האם ניתן לבטל את אופצית השיחות, כך שכל מייל יהיה בנפרד?

לא ברור למה שתרצו לעשות את זה, זה יבלגן את התיבה, אבל אפשר. לכו לחלון ההגדרות ושם באפשרות "תצוגת שיחה", בחרו ב"תצוגת שיחה לא פועלת" ומייל שלכם יחזור להיות בהודעות נפרדות.

האם ניתן לקבוע שיגור של מייל בשעה מסוימת באופן אוטומטי?

כן, אבל צריך להתקין תוכנה חיצונית כמו Boomerang - והיא עובדת בפיירפוקס או בכרום. אחרי שתתקינו אותה, תסגרו את הדפדן ותפתחו מחדש, יתווסף לכם כפתור "Send Later" ותוכלו לבחור מתי לשלוח את ההודעה.

אל תתנו לאמנון לשאול את כל השאלות

אם יש לכם שאלות, ולא רק אם קוראים לכם "אמנון", שלחו אותן אלינו למדור "אמנון שואל" ואנחנו ננסה לברר עבורכם את התשובה.  איך שולחים? מקליקים פה.