מכניסים את המשרד לאייפד

הודות לקלות ולצורה שלהם, טאבלטים נוחים לשליפה בזמן נסיעה, טיסה, או המתנה בתור. העובדה שהמכשיר נגיש באופן מיידי ושהמסך גדול שלו נוח לצפייה, הופכת אותו לכלי יעיל ניהול לוח זמנים, גם כשאתם בדרכים. אחרי שכבר למדתם איך לעבוד מהאייפד במקום מהלפטופ, הגיע הזמן ללמוד איך לנצל אותו אפילו יותר ביעילות.

רשימת הפלא

אם אתם באמת רוצים לנהל את הזמן ביעילות - אתם מוכרחים להתשמש בכלי לניהול מטלות. Wunderlist HD היא אפליקציית ניהול המטלות החדשה ביותר בשוק. היא מופצת חינם ויש לה מספר יתרונות בולטים על המתחרות בתחום, במיוחד עבור אנשים שעובדים בקבוצה קטנה.

האפליקציה עובדת על מכשירי iOS וגם על מק, חלונות, ובקרוב גם על אנדרואיד - מה שאומר שהיא תעבוד על Samsung Galaxy Tab ושאר הטאבלטים החדשים. בוונדרליסט תוכלו ליצור רשימות נושאים, ותחת כל רשימה ליצור את המטלות שלכם עם ציון תאריכי היעד, הדחיפות וכן הלאה. במידה ואתם עובדים בקבוצה, תוכלו לחלוק את הרשימות עם יתר הקבוצה דרך האפליקציה.

בזכות זה שהשירות עובד על סנכרון מול שירות ענן, בכל פעם שמישהו מאנשי הצוות מבצע שינוי ברשימה (מסמן מטלה שנעשתה, מוסיף מטלה או משנה) - כל חברי הצוות רואים זאת מייד. בנוסף, גם אם האפליקציה כבויה, היא עדיין תתריע כשיגיע הזמן לבצע מטלה.

קריאה בדרכים

ספרים, מאמרים, מזכרים וכן הלאה - יותר נוח לקרוא במחשב לוח מאשר בלפטופ - ולכן מומלץ להעביר את כולם אליו. יש כמה דרכים לעשות זאת וכמה כלים איתם מומלץ לקרוא את המסמכים.

לקריאת קבצי PDF  כדאי להשתמש באפליקציית iBooks המופצת חינם. אייבוקס הוא הקורא הרשמי של אפל, והוא מאפשר לארגן ספרים ומסמכים לרשימות לפי נושא. אם המסמכים שלכם במחשב, הדרך הפשוטה והקלה להעבירם לאייפד תהיה פשוט לגרור אותם לאייטיונס. בסנכרון הבא הקבצים כבר יופיעו בתוך אפליקציית אייבוקס.

אם ה-PDF נשלח באימייל התהליך שונה ומתחיל כבר באייפד:

1. שמרו את קובץ ה-PDF מתוך שרת הדואר לאייפד
2. גשו לקובץ שהורדתם. לחיצה ארוכה עליו תפתח תפריט שיאפשר לכם לפתוח את הקובץ במבחר האפליקציות שמותקנות לכם על האייפד
3. אתרו את iBooks ברשימה והקישו עליה
4. הקובץ יועבר אל האפליקציה והאייפד יפתח אותה עבורכם
   

אם אתם צריכים להוסיף הערות למסמך ה-PDF, תזדקקו לכלי אחר. האפליקציה שזוכה לתשבוחות בתחום היא iAnnotate, שעולה $9.9. אייאנוטייט מאפשרת העברה מהירה של קבצים בין המחשב לאייפד, תוך שימוש ברשת האלחוטית.

לאפליקציה תפריט שניתן להתאמה אישית. הוא כולל מספר רב של כלים לעריכה: כתיבת הערות, ציור על גבי המסמך, סימון טקסט בצבעים שונים. הדגשת מילים ועוד. לאחר שערכתם את המסמך בדרך לפגישה, תוכלו לחבר את האייפד למקרן (דורש שימוש במתאם ה-VGA הקיים לאייפד, ונמכר בנפרד) ולעבור על המסמך עם הצוות. ל-iAnnotate יש עוד מספר אפשרויות שהופכות אותו לכלי נוח לעבודה, כמו אפשרויות חיפוש מתקדמות, עבודה עם מספר מסמכים במקביל תוך שימוש בלשוניות וכן הלאה. 

מיילים: תגובה בזמן אמת

היכולת להגיב למייל במהירות מהאייפד, כפי שהדבר מתבצע ממחשב נייד או שולחני, היא יכולת חשובה מאוד. אפליקציית Mail עוזרת בכך שהיא מסוגלת להיסתנכרן מול מספר חשבונות אימייל, אבל כאשר זה מגיע לכתיבת תגובות היא לא מספקת.

1. העתיקו את כתובת השולח
2. פתחו את TextExpander
3. בחרו את התשובה המתאימה
4. הקישו על אפשרות השליחה (צלמית החוץ הבוקע מתוך תיבה הנמצאת למעלה מימין)
5. בחרו ב-Send email
6. חלון אימייל חדש יפתח
7. העתיקו את כתובת האימייל של האדם לו אתם רוצים לענות
8. הוסיפו כותרת ושלחו את האימייל
   

באמצעות Textexpander תוכלו ליצור רשימות נושא, ובתוך כל רשימה ליצור סדרת תשובות. מספר אפליקציות אחרות בחנות (, Writing Blogpress, Twitter, iExpression ואחרות) יודעות להתחבר לבסיס הנתונים של Textexpander על האיפד ולשלוף משם את את התשובות המוכנות מבלי שתצטרכו לעבור בין האפליקציות כדי להעתיק ולהדביק את הטקסט.