עושים עוד קצת סדר בג'ימייל

תפתחו את הג'ימייל שלכם. אתם בטח עסוקים עכשיו בלמחוק או לסנן 30 הודעות של "Asaf שלח לך הודעה בפייסבוק", עדכון על מבצע של עגבניות מהסופר שפעם נרשמתם אליו לאתר ושכחתם, או מיילים אחרים שאתם רוצים לקרוא אחר כך.

ג'ימייל מנסה לעזור ולמיין את המצגות עם הדובי ששולחים ההורים והחברים, ההודעות מפייסבוק, ומיילים אמיתיים שבאמת צריך לקרוא. בחודש ספטמבר האחרון השיקה גוגל את Priority Inbox - תיבת המייל מנסה ללמוד מה חשוב לכם, ומה פחות ולשים את המיילים החשובים למטה. כעת בגוגל מציגים את התוויות החכמות, שמסננות לבד את המיילים לפי סוגים - כדי שתוכלו להעיף אותם מתיבת הדואר הנכנס, ולהשאיר אותם לקריאה אחר כך.

איך עושים את זה?

שימו לב שגוגל ממיינת את המיילים באופן אוטומטי, כך שיתכן שמייל אישי יסתנן בצורה לא נכונה. אז כדאי לבדוק מדי פעם שלא ברח לכם איזה מייל חשוב מאבא או מהבוס. כן, יש מיילים חשובים מהבוס לפעמים. בדקנו את זה.

מתחילים בלעבור לאנגלית, כי הסינון לא עובד על הממש העברי של ג'ימייל (אבל דווקא כן מזהה מיילים בעברית ומסנן אותם).

מפעילים מה-LABS את Smart Labels - לוחצים Enable ואז גוללים למטה ושומרים.

לוחצים על Create Filter למעלה בשביל לסנן מיילים.

גוללים ב-Category ובוחרים קטגוריה של מייל (מהחמש הבאות). תוכלו ללחוץ על Test Search בשביל לבדוק אילו מכתבים נכנסים לשם.

Bulk - הודעות לא-אישיות שנשלחות אליכם, כמו ניוזלטרים, עדכונים מאתרים וכדומה.

Notifications - הודעות מפייסבוק, טוויטר ועוד כל מיני רשתות חברתיות על הודעות שקיבלתם, תיוגים וכל דבר שקורה לכם ברשת החברתית.

Forums - הודעות מפורומים או רשימות תפוצה, ותגובות שקיבלתם.

Personal - הודעות אישיות.

Promotions - מיילים שיווקיים, פרסומיים וגם בקשות להציל חתולים ולהצטרף למאבקים - לפחות כשאנחנו בדקנו.

אחרי שבחרתם קטגוריה (ואולי חיתוכים נוספים - כמו כתובת שממנו הגיע המייל וכדומה), בחרו מה לעשות עם המיילים שמגיעים מכל קטגוריה. לפי הסדר בתמונה:

• להכניס לארכיון
• לסמן הודעה כאילו נקראה
• לשים עליה כוכב
• להוסיף לה תווית
• להעביר למייל אחר
• למחוק
• לוודא שלא תסומן לעולם כספאם
• לשלוח תגובה אוטומטית
• לסמן אותה כחשובה
• אף פעם לא לסמן אותה גחשובה
• להוריד את התווית החכמה
  

שלוש הקטגוריות הראשונות (Bulk, Notifications ו-Forums)  אף מוסיפות כבר תווית אוטומטית למיילים שלכם בתיבה - לחיצה על התווית, למשל Bulk, תביא את כל המיילים שסומנו כך. כך זה נראה.