ניהול עסק מהבית: לנווט בין הילדים ללקוחות
עבודה מהבית נוטה לטשטש את הגבולות בין העסק להתנהלות הביתית. מציאות כזו עלולה להזיק לשני הצדדים. יש דרך לנווט נכון בין ההוצאות, הקניות, הילדים והלקוחות
במשקי בית רבים אחד מבני הזוג הוא עצמאי העובד מהבית. בעוד שאחד היתרונות של עבודה כשכיר היא היכולת לחזור הביתה ולשכוח מהעבודה, רבים בעלי עסק עצמאי שעובדים מהבית, מוצאים כי הגבולות בין החיים הפרטיים והפנאי שלהם, ובין העבודה מתמסמסים וכי בסופו של דבר הם עובדים מסביב לשעון.
<< עובד מהבית? אתה זכאי לתשלום שעות נוספות
ניקח לדוגמא את מירב, אמא לשניים שבחרה להפוך לעצמאית ולהפעיל את עסק העיצוב הגרפי שלה מהבית. הילדים של מירב נמצאים אצל המטפלת ובגן עד השעה ארבע אחה"צ. מירב סיפרה כי היא מרגישה שעליה לסיים את העבודה, להכין את הארוחה ולדאוג לתחזוקת הבית, עד לבואם של הילדים, ועל כן היא קורסת בכל יום בשל העומס. כמו כן, היא סיפרה על הקושי לעבוד כאשר הילדים נמצאים שכן הם רוצים לשחק במחשב שבו היא משתמשת.
עוד נושא שמטריד את מירב הוא הנושא הכלכלי. מכיוון שהלקוחות שלה מתחלפים, נוצר מצב שבו לפני החגים היא מניבה הכנסות נאות, ובשאר החודשים גובה ההכנסות משתנה. במצב זה, מירב מרגישה שקשה לה להתנהל ואף לחסוך.
חלוקה נכונה של הזמן
אחת השגיאות העיקריות של עסקים הפועלים מהבית היא ליצור מצב שבו אין הפרדה בין הפעילות העסקית לזמן הפנאי ובין הבית לעסק. בעסקים ביתיים רבים, שעות היום מתחלקות בין המטלות העסקיות למטלות הביתיות, והפסיחה על שני הסעיפים, יוצרת מצב מתסכל עבור העובד ופוגעת בתקופה וביכולת שלו לעבוד.
בכדי ליצור שגרת עבודה, חשוב להחליט על שעות מסודרות ולהתחייב להן. על אף שעבודה מהבית מעניקה יתרון של גמישות, היא יוצרת מצב שבו בעלי עסק רבים מוצאים עצמם עובדים מסביב לשעון. מצד שני, העדרו של בוס מעל הראש יוצרת דחיינות, שגורמת למטלות הלא חביבות על בעל העסק להמשך על פני שעות וימים.
חשוב להבהיר לבני המשפחה שבשעות שבהן אתם עובדים, עליהם להתייחס אליכם כאילו לא הייתם בבית בכלל. חשוב להבהיר לבני הזוג כי העובדה שאתם נוכחים בבית לא אומרת שעול הטיפול השוטף יוטל עליכם. עליכם לתאם את הציפיות לגבי אופי ומידת התרומה של כל אחד מביניכם. גם הילדים צריכים להבין כי אתם נמצאים למעשה בזמן עבודה, ועל כן אינכם יכולים להתפנות אליהם כעת.
הפרידו בין הכלים העסקיים לביתיים
מירב מספרת שהיא חולקת את המחשב, כלי העבודה העיקרי שלה, עם הילדים, והיא לא היחידה. בעסקים רבים קו הטלפון הביתי הוא גם העסקי, המחשב משותף, ואפילו החשבון העסקי והביתי - חד הם. כאשר אין הפרדה בין הבית לעסק, בעל העסק נאלץ להתפשר על עבודתו, ונוצר מצב שבו מידע חשוב יכול להימחק בשוגג בזמן שבן בית אחר עובד על המחשב ולקוחות יתקלו בקו תפוס בשל שיחות פרטיות של בני הבית.
הפרדה צריכה להיעשות גם בין חשבונות הבית והעסק. כאשר אין הפרדה בין חשבון העסק והבית, נוצר מצב שמסכן את האפשרות שלכם לקחת הלוואות כעסק, או שעשוי לחנוק את תקרת האשראי שלכם כבית פרטי. כאשר החשבונות מעורבבים יחדיו הם משפיעים על היכולת שלנו להתנהל נכון כלכלית בטווח הארוך. חשוב לדאוג לחשבון נפרד לעסק ואף לכרטיס אשראי עסקי נפרד, גם במחיר של תשלום גבוה יותר של דמי ניהול.
חוץ מהפרדה פיזית בין החשבונות, כדאי להגדיר כלל לפיו אסור לנייד כספים בין חשבון הבית והעסק, למעט משיכת משכורת. בכל מקרה שבו באחד החשבונות נדרש כסף, יש לגשת לבנק ולבקש הלוואה או לתכנן מראש את ההוצאות בהתאם לצפי הכלכלי בכל חשבון.
כמו במקרה של מירב, בעסקים רבים ההכנסה החודשית משתנה בתקופות שונות של השנה. כאשר אנו מעבירים את ההכנסות לחשבון כלכלת המשפחה, אנו יוצרים מצב שבו בחודשים הקשים לא נשמרות בעסק רזרבות, ועל כן ההפרדה בין החשבון הפרטי לעסקי חשובה. בכדי למנוע תנודתיות גם בכלכלת המשפחה שלנו, כדאי למשוך משכורת חודשית קבועה שתיצור וודאות כלכלית ויכולת לדעת את גובה ההכנסות וההוצאות המשוערות.
הכירו את ההבדל בין הוצאה להשקעה
בעלי עסקים קטנים צריכים לחבוש מספר כובעים, אך איש לא יכול להצטיין בכל התחומים הדרושים לניהול עסק. על אף כי הנטייה של בעלי עסקים קטנים היא לחסוך בכל מחיר, עליהם לזכור כי התחומים שקשים לביצוע עולים להם הרבה מאד כסף וזמן, ולשקול להשתמש בספקים חיצוניים שיחסכו את הזמן והטרחה.
חשוב גם לרכוש ידע והשכלה בתחומים השונים הדרושים לניהול העסק, על מנת לשכלל את הפעלתו. על אף שנראה כי מדובר בהוצאה גדולה של כסף ובבזבוז של זמן, לימוד הכלים הללו הם למעשה בבחינת השקעה שתסייע לבעל העסק להגדיל את רווחיו ולהתייעל.
אל תשקעו בין כותלי הבית
קל מאד להתפתות לעבודה מהמיטה או לפחות בפיג'מה מול המחשב, אך מחקרים מוכיחים כי האופן שבו אנחנו מתלבשים ותופסים את עצמנו משליך על הביצועים שלנו. אתם יכולים לוותר על העניבה או העקבים, אך רצוי להקפיד על שגרת לבוש לפני שנכנסים לשעות העבודה.
בעלי עסקים רבים שפועלים מהבית, מוצאים שלא הוציאו את אפם אל מחוץ לבית משך ימים שלמים. מצב זה הוא מתכון בטוח לשחיקה, ועל כן חשוב להקפיד על שגרה של פנאי, ספורט ובילויי שתטען אותנו ותגרום להוצאתנו מהבית לצורך התאווררות.
הכותב הוא מנכ"ל חברת יבולים (מקבוצת מבטח-סיימון) המתמחה באימון וייעוץ כלכלי למשפחות ולעסקים
לפנייה לכתב/ת 
