כתיבה נכונה של קורות חיים בעידן הדיגיטלי
בעידן האינטרנט, לכל משרה פונים עשרות ואפילו מאות מועמדים. כדי להתמודד עם העומס, הטכנולוגיה כובשת גם את תהליך גיוס העובדים. איך מנסחים קורות חיים שיישאו חן בעיני התוכנה? ולמה לא כדאי להשקיע רק בקובץ מרהיב ומעוצב?
כתבתם קורות חיים : השקעתם בניסוח, תיקנתם קצת ונתתם לחבר שיבדוק. תיקנתם שוב וחשבתם עוד קצת לפני ששלחתם. אחרי כל המאמצים, מי לדעתכם קורא את קורות החיים שלכם?
אנשים אנלוגיים בעידן טכנולוגי
חברות כוח אדם ומחלקות משאבי אנוש של חברות, מטפלות במאגר מועמדים הכולל עשרות אלפי קבצים של קורות חיים במגוון משרות. אי אפשר לשלוף מידע ממאגרי מידע גדולים כאלה בלי חלוקה מסודרת של קריטריונים: פרטי המועמד, השכלה ורקע מקצועי מתאים.
לשם כך, חברות רבות נעזרות בתוכנות המקלות על תהליך המיון של קורות החיים – תוכנות אלה נועדו לעזור לרכזת הגיוס למצוא את המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד לפי קריטריונים מסוימים ובעיקר, לפי מילות חיפוש.
לדוגמא – מגייס שרוצה לסנן את קורות החיים שקיבל למשרת אדמיניסטרציה, יכול לכתוב את אחת או יותר מדרישות התפקיד כמו "אנגלית שפת אם" או "ניהול יומנים" ולבצע סינון לקבלת מסמכי קורות החיים המכילים מלים אלה. כמובן, שלאמצעים הטכנולוגיים יש גם חיסרון - אם אתם עונים על דרישות התפקיד, אך מלים מסוימות לא מופיעות בקורות החיים שלכם, יש סיכוי שתיעלמו בתוך המאגר.
אפשרו גם לתוכנות מאגרי נתונים לסרוק את קורות החיים שלכם
לא בכל חברה קיימות תוכנות ניהול קורות חיים - גם הגדולות והמכובדות שביניהן, לעתים מסתפקות בקובץ אקסל פשוט. אך בין אם מדובר בתוכנת מאגרי נתונים משוכללת או בקובץ אקסל פשוט, העיקרון הוא אותו עיקרון - כדי להגדיל את הסיכוי שקורות החיים שלכם יעלו ברשת, ודאו שאתם עוזרים למגייס למצוא אתכם:
שלחו קורות חיים בקובץ Word פשוט. את היצירתיות הגראפית והטכנולוגית תשאירו בבית - הממשקים הטכנולוגיים של חברות רבות לא מסוגלים לקרוא ולסנן קבצי תמונה ואפילו לא קבצי PDF, כך שההשקעה בעיצוב - מרהיב ככל שיהיה - תרד לטמיון. נסחו את קורות החיים שלכם על קובץ Word וכך תתגברו על החסם הבסיסי ביותר, שהוא: קובץ בלתי קריא.
קראו את דרישות המשרה המפורטות במודעת הדרושים וציינו אותן בקורות החיים
. עוד אין הוכחה לכך שאנשי הגיוס יודעים לקרוא מחשבות (למרות שבמרכזי אבחון והערכה יש תחושה כזו). לכן, ודאו שכל דרישה המפורטת בתיאור המשרה מצוינת בקורות החיים. אל תסמכו על זה שתציינו את המידע הנוסף בשיחת הטלפון, מכיוון שאם לא תעלו מתוך המאגר – השיחה הזו גם לא תגיע.
למשל, אם במודעת המשרה יש דרישה מפורשת לשליטה בשפת תכנות C++ עם ניסיון מעשי בתחומים נוספים – ציינו זאת. זכרו שמי שמטפל בגיוס יסרוק את קורות החיים שלכם ויחפש קודם כל את המילים "C++" וכדומה.
השתמשו במונחים בדיוק כפי שהופיעו בדרישות המשרה. היו מודעים לקיומן של מלים נרדפות ומונחים חופפים וכשאתם קוראים את דרישות המשרה, שימו לב גם לניסוח – אם המגייס השתמש במונח "מנהל פרויקט" ובקורות החיים שלכם כתוב "אחראי פרויקט", כדאי לבצע התאמה של המונח לפני ששולחים את קורות החיים. אפשרות נוספת היא להשאיר את כל האפשרויות פתוחות ולדאוג ששני הניסוחים יופיעו במסמך.
ליאת בן תורה היא מומחית AllJobs לקורות חיים
לפנייה לכתב/ת 
