האישה החזקה בענף המשפט - מנהלת המשרד

לאורך העשורים האחרונים מקובל היה לראות במזכירות המשרדיות כוח עבודה בסיסי, שאינו דורש הכשרה מיוחדת והשכלה רלוונטית ואשר משתכר, על פי רוב, שכר מינימום.

• אבל כבודו... שכר עורכי הדין ירד ב-10% בממוצע
• עורך דין? 80% סיכוי שאתה עובד במרכז הארץ
  

בשנה האחרונה, עובר שוק המזכירות שינוי מרחיק לכת, במקום הכי פחות צפוי - ענף המשפט. שוק המזכירות המשפטיות התגלה כתחום חדש בעל דרישות גבוהות במיוחד ובהתאמה, כזה המציע משכורות גבוהות, יחסית לעולם המזכירות כפי שהכרנו אותו עד היום.

חברת קודקס, העוסקת בהשמה בענף המשפט, מדווחת על כ-360 משרות שנפתחו בחברה בשנה החולפת, ואשר יועדו למזכירות משפטיות במגוון דרגות והיקף ניסיון.

ניסיון משפטי והכשרות ייעודיות

המזכירות החדשות נדרשות לניסיון תעסוקתי במזכירות, בעדיפות ברורה לניסיון ממשרדי עורכי דין. עליהן לבסס היכרות מוקדמת עם מונחים מתחום המשפט, לעבור קורסים והכשרות ייעודיים, להיות בעלות תעודת בגרות ותואר אקדמאי ממוסד לימודים מוכר, להכיר את כלל תוכנות OFFICE, לדעת הקלדה מהירה ולדבר אנגלית על בוריה.

מנתוני קודקס עולה כי משרדי עורכי דין רבים מעניקים עדיפות למזכירות בעלות ניסיון צבאי רלוונטי, אם כמנהלות לשכה ואם כעובדות הפרקליטות הצבאית.

בשנה החולפת התקיימו בקודקס למעלה מ-700 ראיונות פרונטאליים עם מזכירות משפטיות. מרבית המועמדות נעו בטווח הגילאים של 25-45 והתגוררו במרכז הארץ.  לגבי השכלה פורמלית, מקרב המזכירות המשפטיות שהתקבלו לתפקיד בפועל 55% בעלות השכלה אקדמית ו-45% בעלות תעודת בגרות.

דרושה - יציבות תעסוקתית

מרבית משרדי עורכי הדין מעוניינים במזכירות שילוו את המשרד למשך תקופה ארוכה, בעדיפות לנאמנות של שנים. יתרון מובהק ניתן למזכירות משפטיות ולמנהלות משרד, אשר מוכיחות בעברן יציבות תעסוקתית במשרדי עורכי דין. ואולם, בפועל מרבית המזכירות המשפטיות נשארות בתפקידן לתקופה של בין שנתיים לשלוש שנים.

השוק אינו סטטי וניתן לאבחן בתוכו מבנה היררכי המאגד תחתיו מגוון רחב של תפקידים. כך, בעוד שכ-21% מהמשרות שנפתחו השנה בחברת קודקס עבור מזכירות משפטיות, יועדו להתמחויות נישה כגון גבייה, הוצאה לפועל והנה"ח - כ-60% מכלל המשרות שנפתחו יועדו למזכירות משפטיות בדרגים זוטרים ולדרגי ביניים.

הנתון המעניין ביותר, מתייחס להיקף המשרות שנפתחו השנה בקודקס עבור מנהלות משרדים ומזכירות משפטיות בכירות, בהיקף של כ-19% מכלל המשרות.

המזכירות המשפטיות הבכירות ומנהלות המשרדים, נדרשות לתואר ראשון לכל הפחות, ולניסיון ניהולי מוכח, תוך יתרון מובהק לניסיון מתחום המשפט. במסגרת תפקידן הן מצופות לנצח על צוות עובדי מנהלה, ולהיות אחראיות למגוון רחב של תחומים, לרבות גיוס העובדים, רכש, בנקים, תפעול, ניהול פרויקטים ועוד.

ישנות מאוחר - מרוויחות יותר

חלק ארי מהמשרות שנפתחו בשנת 2011 ואשר יועדו למזכירות משפטיות, היו עבור שעות אחר הצהריים והערב, ועמדו על 48% מכלל המשרות. כ-39% מהמשרות שנפתחו, היו לשעות הבוקר וכ-13% מהמשרות שהוצעו למזכירות משפטיות, יועדו לעבודה במשמרות.

ההיקף הגדול של המשרות המיועדות לשעות הערב, נובע מהקושי שקיים בענף המשפט לאתר מועמדות איכותיות שיוכלו לאייש משבצת זו, שמתנגשת לרוב עם עיסוקים אחרים.

כמה משלמים?

הנתון המפתיע ביותר מתייחס דווקא להיקף המשכורות המשולמות בתחום חדש זה. מזכירה משפטית בעלת ניסיון בסיסי, תרוויח משכורת התחלתית של כ-6,000 שקל בממוצע. מזכירות משפטיות בכירות, ירוויחו שכר ממוצע של כ-8,000 שקל, בעוד על פי נתוני קודקס, מנהלות משרד עורכי דין ומזכירות בכירות, ישתכרו בכ-13,000 שקל בממוצע -  סכום העולה על הסכום שמשתכרים עורכי דין בעלי ותק בינוני ברבים ממשרדי עורכי הדין בישראל.