חשבי שכר ומנהלי חשבונות: לכם ינדנדו בחופש

תחום הנהלת החשבונות ובעיקר חישוב השכר, מתאפיין כתחום מורכב הכולל את ההכרח לספק תשובות בשורה ארוכה של נושאים ואלמנטים בחישוב המס.

סמארטפון מהעבודה - חובה לענות למיילים 24/7?

כך תנהגו בצורה לא רשמית בעבודה

בתפקיד זה נוגעים במגוון תחומים - החל מקרנות נאמנות, ביטוחי מנהלים, רכבי חברה, מכשירים ניידים, תווי קנייה ושורה ארוכה של סעיפי הוצאות שהפכו במרוצת השנים את מלאכת חישוב השכר בארגונים למלאכה מתישה, כאשר מצופה מהם לספק תשובות בזמן שיא.

בשל חשיבות הנושאים שנמצאים בטיפולם והעובדה כי לא פעם, אין גורם אחר בארגון שבכושרו לספק תשובות במקומם, נוצר למעשה מצב של תלות, שמאלץ רבים מהם לספק תשובות ומענה לסוגיות, אף שמדובר ביום חופשה שנטלו.

הסנדלר הולך יחף

כך, חרף תכליתו הברורה של יום החופשה אותו נוטל העובד, המציאות מלמדת כי מנהלים רבים במשק אינם מכבדים את צורכו של העובד בהתנתקות זמנית מתקשורת רצופה, כל שכן כאשר מדובר על חשבי שכר ומנהלי חשבונות ויוצרים עימם קשר במהלך יום חופשתם, על מנת לקבל מענה לשאלות שקשורות בענייני עבודה.

עד כמה רווחות התופעה בקרב מנהלים במשק הישראלי? בסקר שערכה חברת עוקץ מערכות בקרב כ-300 מנהלים בכירים בחברות בינוניות וגדולות, הם נתבקשו להשיב על שורה של שאלות שמלמדות על האופן בו הם תופסים את המושג "יום חופשה", כאשר מדובר על חשבי שכר ומנהלי חשבונות.

מתוצאות הסקר מתקבלת תמונה מעניינת: כ-70% השיבו כי יוצרים קשר עם העובד כאשר מדובר על מענה לסוגיה בוערת ,ללא שיבדקו קודם לכן האם ניתן לקבל עליה מענה על ידי גורם אחר בחברה.

במסגרת הסקר הם נשאלו גם על הרצון ליצור קשר עם העובד ביום חופשתו, אף שמדובר על מענה לסוגיה שכלל לא בוערת ואין ספק כי המענה סובל דיחוי עד לשובו מחופשתו. מניתוח תשובותיהם עולה כי כ-40% יוצרים קשר עם העובד בסיטואציה זו.

סיטואציה שלישית שהוצבה בפניהם הינה מצב בו הם מעוניינים לפנות לעובד ביום חופשתו לצורך מתן מענה לסוגיה שאינה בוערת, אולם יש יתרון מסוים, אם התשובה תינתן על ידו בהקדם. מנתוני הסקר עולה כי כ-55% השיבו כי יצרו קשר עם העובד במצב שכזה.

"יחסי תלות"

לדברי חיים מולכו, מנכ"ל משותף בעוקץ מערכות: "אני סבור כי לרוב, נטיית המנהלים ליצור קשר עם העובד ביום חופשתו אינה מעידה על חוסר התחשבות אלא באמת על יחסי התלות שפיתחו המנהלים בפונקציות אלו.

"בל נשכח, כי זולת התפקידים שצוינו מעלה, הם גם אחראים על עדכון תנאי ההעסקה והפרשות השכר על סמך החוקים המועברים בכנסת כמו גם החלטות של לשכת רואי החשבון וכן אחראים על מתן פיצויי פיטורין, תשלומי פנסיה ותשלומים חריגים בתחום השכר.

ואם לא די בכך, במסגרת עבודתם הם נדרשים לוודא תקינות הליך הזנת הנתונים ופיקוח על ביצוע הפרשת כספים לקרנות שונות כמו גם יישום הסכמי השכר בין העובד למעסיק ע"פ החוזה הנחתם ביניהם. וכך למעשה, בארגונים שלא השכילו להפחית את הלחץ בו נתונים מנהלי החשבונות וחשבי השכר, באמצעות יפתרונות שונים, מקדם השחיקה של עובדים אלו גבוה מאוד.