תוכנה חדשה: ניהול העסק דרך הסמארטפון
תוכנה חדשה מאפשרת ניהול חכם של העסק הקטן בעזרת הסמארטפון. התוכנה גם מציעה טיפים יומיים - לאיזה לקוח להתקשר היום ובאיזה יום הכי כדאי לשלם את הצ'ק. "אם מקבלים היום את כל החדשות ואת כל המידע שלנו לסלולר – מדוע שלא נקבל את כל המידע על העסק שלנו אליו"
בחברת הסטארט-אפ איפאקט מבקשים לתת לכך מענה ומשיקים תוכנה חדשה לניהול כספים לעסקים.
תוכנת ביזיבוקס מבוססת WEB, כלומר כזאת שמותקנת על גבי שרת כך שהכניסה אליה אפשרית באמצעות סיסמא מאובטחת מכל מקום. כך למעשה ניהול העסק אפשרי גם על ידי הטלפון החכם מהבית, ותוכנות הניהול עד כה היו אפשריות בדרך כלל מתחנת מחשב אחת שבה הותקנה התוכנה באופן פיזי.
התוכנה כוללת מסך מרכזי ברור אחד שמורכב מכמה חלונות ומרכז למעשה את כל הנתונים הכספיים אודות בית העסק. מהמסך הראשי ניתן להגיע למסכי משנה וכן להתאימו באופן אישי לנוחות המשתמש.
בנוסף, מעבדת התוכנה את מצבו הכספי של העסק בכל רגע נתון. כך לדוגמא הקבלות נסרקות ועוברות לרואה החשבון אונליין, מתאפשרת גישה לכל חשבונות הבנק והאשראי דרך התוכנה (ללא צורך להיכנס לכל חשבון בניפרד), כל הצ'קים העתידיים וההיסטוריים נסרקים ועוד.
"אם מקבלים היום את כל החדשות ואת כל המידע שלנו לסלולר – מדוע שלא נקבל את כל המידע על העסק שלנו אליו", אמר מוטי כספי, מנכ"ל ביזיבוקס.
אייל חזות, סמנכ"ל פיתוח ושותף במיזם, סיפר כי "החברה זיהתה את הבעיות הגדולות בניהול עסקים ונתנה להם מענה". לדבריו, הבעיות הן חוסר מידע כספי בזמן אמת, חוסר בכלים לניתוח המאזן ומצב העסק, וכן חוסר יכולת גילוי בעיות לאחר התפתחותן. "עם התוכנה הזאת לא יווצר מצב שעסק נכשל בגלל בעיות בניהול", הוא מבטיח.
מעבר לפשטות מעניקה התוכנה גם ערך מוסף בדמות יועץ עסקי וירטואלי. כך לדוגמא, מערכת הודעות והתראות מנתחת באופן שוטף פעולות של בית העסק ומודיעה בוקר-בוקר לבעל העסק על מטלות שכדאי שיבצע. ספקית אינטרנט שגבתה 50% יותר בחודש האחרון, ספק שמעלה את המחירים, חריגה צפויה בחשבון הבנק, לקוחות שלא משלמים בזמן ואפילו כיוונון העיתוי של צ'קים לתשלום. כך לדוגמא, תמליץ התוכנה לכתוב צ'קים לתאריך מסויים, כאשר צפויה הכנסה יום קודם לכן ועוד.
מחירה של התוכנה הוא פונקציה של גודל העסק ועומדת על כ- 400 שקל בחודש לעסק קטן.