בעל עסק קטן? כך תתכונן למצבי חירום

חברות ועסקים פרטיים שאינם מוגדרים כמפעלים חיוניים, נותרים לא פעם בשעת חירום לבדם במערכה, עם מוכנות לקויה וחשיפה להתמוטטות כלכלית. כיצד העומדים בראשם יכולים להיערך מראש ולמנוע מצב שבו יעמדו בפני שוקת שבורה?

עוד כתבות בערוץ קריירה:

• ניהול משא ומתן - 5 טיפים למנהלים
• הגדלת פעילות העסק: כך תמנעו טעויות בדרך
• עלייה בשכר הממוצע; מי המרוויחים הגדולים?
  

בשלב הראשון יש לבחון מה הליקויים ברמת הנהלים והאמצעים הפיזיים בחברה, כיצד להגן על העובדים ולאפשר לתהליכי הייצור להמשיך במתכונת הנדרשת בשעת חירום, כיצד אפשר להתנהל כך לאורך זמן ובאיזה אופן נערכים מראש לצמצום נזקים, כיצד נערכים המתחרים למצבי חירום ואסון וכיצד להתאושש ממצב החירום ולחזור לשגרה בהדרגה.

בניית תוכנית המשכיות עסקית יעילה ומותאמת אינה מחייבת בהכרח תקציבים גבוהים. חוסנו של עסק והצלחתו הם פועל יוצא של החלטות נבונות ופעולות ראויות שבעל העסק מבצע בשגרה והן:

• סקר סיכונים וניתוח פערים (Gap Analysis) - אפיון וניתוח מצב קיים ומציאת פערים עוד במצב שגרה. רצוי ונכון לבצע ניתוח של המוצרים העיקריים, השירותים והפעילויות הקריטיות איתם יכולה החברה להתמודד לקראת מצבי חירום ולחשב את זמן השיקום הנדרש.

• תכנון אסטרטגיות התמודדות - הבנת יחסי עלות-תועלת והכנת תוכניות בהתאם שמתמקדות בתמיכה ובהגנה על כל בעלי העניין בחברה – החל מהבעלים והמשקיעים, דרך הלקוחות, העובדים, הספקים ובעלי העניין האחרים.

• הקמה, ליווי ויישום - בניית נהלים או הוראות פעולה, מערכי הכשרה, הדרכת עובדים, תרגולים בכל הפעולות הנדרשות.

כשמדובר בחברות קטנות ובינוניות מתעוררים אמנם חסמים כמו חוסר זמן, חשש מעלויות גבוהות, חוסר מידע והיעדר ייעוץ, תמיכה והדרכה זמינה. אולם על אף הקשיים, לא רצוי להמתין עד שהמצב יהיה קשה מנשוא ורק אז להתחבט כיצד לפעול. השקעה מוקדמת חוסכת כסף וזמן ברגע האמת ומאפשרת להיות בשליטה מלאה גם ברגעים בלתי צפויים.

היום שאחרי יכול להיות הרבה יותר קל אם קברניטי המשק יביאו בחשבון גם את המגזר הפרטי ויעניקו לו כלים, אמצעים ורעיונות לדרכי התמודדות. המגזר התעשייתי העסקים הפרטיים, המקיפים כ-40% מהמשק הישראלי, מייצרים, מוכרים ומספקים חומרים ופריטים חיוניים. כאשר מדובר במצב חירום ממושך - ההשלכות על המשק עלולות להיות דרמטיות.

הכותב הוא מומחה ויועץ אסטרטגי לניהול המשכיות עסקית בתחומי הערכות ומוכנות למצבי חירום, אבטחה פיזית וביטחון מידע