פותחים עסק? קחו כמה המלצות מהמומחים

פתיחת עסק חדש היא פעמים רבות הגשמת חלום, אך היא מלווה גם בשלל אתגרים. רגע לפני שעושים את הצעד, כדאי שנקח בחשבון כמה דברים מהותיים.

ראשית, יש להשתדל מאוד לפתוח עסק בתחום מוכר ,כך שיהיו לכם פחות הפתעות. רצוי לקבל לפחות בהתחלה ליווי של כלכלן או רו"ח.

לבנות תוכנית עסקית

כאשר מקימים עסק חדש וזקוקים לאשראי, הבנק יבקש ברוב המקרים לראות תוכנית עסקית, וללא קשר לדרישות הבנק, כדאי להתחיל תמיד עם הכנת תוכנית כזו.

התוכנית מגדירה את היקף ההשקעה שנדרש לבצע בעסק, ממפה את קהל הלקוחות הצפוי ובוחנת גורמים נוספים שמשפיעים על הפעילות.

על בסיס הנתונים האלה ניתן להעריך את המכירות הצפויות, לבחון את תנאי האשראי מול ספקים ולקוחות ולהכין תוכנית שמגדירה צפי למכירות חודש-אחרי-חודש. מהתוכנית נגזר גם היקף האשראי שהעסק זקוק לו.

לא לערב בין העסקי לאישי

בעסקים קטנים שהם עוסקים מורשים (ולא חברות בע"מ) יש לעיתים ערבוב של העסק והחיים הפרטיים. בעלי עסקים שוכחים שהמזומנים בחשבון הבנק אמורים לשמש לתשלומי מיסים ומושכים אותם לשימושים פרטיים.

ההמלצה היא להפריד בין משק הבית לפעילות העסקית בחשבונות בנק נפרדים.

לעקוב אחרי הרווחיות של כל מוצר או פרויקט בנפרד

בהתנהלות השוטפת של עסק שעוסק במכירת מספר מוצרים או מבצע מספר פרויקטים, ייתכן מצב שאחד המוצרים/פרויקטים לא רווחי.

לאורך זמן, הבעלים של העסק לא שם לב שמוצרים או פרויקטים רווחיים אחרים מממנים את הפעילות הלא רווחית שלו.

להימנע מתלות בלקוח גדול

עסקים רבים מפתחים תלות בלקוח אחד או במספר קטן של לקוחות, שמהווים נתח משמעותי מהכנסות העסק.

כדאי לזכור כי העולם העסקי נעשה יותר ויותר תחרותי, וגם לקוח מרוצה עשוי להיענות יום אחד להצעה טובה יותר של ספק מתחרה. כאשר מדובר בלקוח גדול, הפגיעה בעסק תהיה קשה.

להיזהר מכניסה לתחומים שאינם קשורים לליבת העסק

בעלי עסקים שצוברים רווחים נאים מפעילות העסק שלהם, מתפתים לעיתים להשקיע בתחומים אחרים. צריך להבין שמעבר להשקעות הכספיות הנדרשות, בדרך כלל מופנים אליהם גם משאבים ניהוליים. זה בא על חשבון העסק הקיים ועלול לפגוע בו.

לא כל חנות יכולה להפוך לרשת

בעלי עסקים קטנים שמצליחים בעסק הקיים מתלבטים בדרכים לצמוח. זה יכול להיות, לדוגמה, בעל חנות מצליחה שחושב לפתוח חנות נוספת או אפילו רשת חנויות.

הקפיצה הזו כרוכה בניהול לוגיסטי ויכולת שליטה במספר מוקדי מכירות שלא תמיד מתאימים לכל אחד. לכן, לעיתים כדאי לשקול להרחיב את החנות הקיימת במקום לפתוח נוספת.

צריך גם לדעת "לחתוך"

בעלי עסקים קטנים רבים נקשרים לעסק שלהם, כמו לבן משפחה שגידלו לאורך השנים. החיבור הרגשי הזה גורם להם לעיתים להתעלם מסימנים שליליים. הם יעדיפו להזרים לעסק חסכונות פרטיים, רק כדי להימנע מסגירה או מכירה של ה"בייבי" שלהם.

עד כמה שזה מצער, כדאי מאוד לא להיסחף אחרי הרגשות, ולדעת לקבל גם החלטות קשות.

לדעת מראש איך מפרקים שותפות

בעסקים שמורכבים משותפים צריך לסכם לא רק את פרטי הקמת השותפות וההתנהלות השוטפת, אלא גם את תנאי הפרידה, במקרה שהשותפות מתפרקת.

כמו בהסכם ממון בין בני זוג, שותפים חייבים להגדיר מראש איך הם נפרדים, כי לעיתים פרידה כזו עלולה למוטט עסק.

לימוד

לימדו את הכללים הבסיסיים בכלכלה: מחיר הכסף, מקורות, שימושים, מאזן וכמובן תזרים מזומנים.

הכותב הוא מנהל סניף באר שבע, בנק הפועלים