האם העובדים שלכם יוצאים מוקדם לפעמים?

רוב מקומות העבודה בישראל, אינם מקפידים יתר על המידה על סביבת עבודה נוחה לעובדים, שלא לדבר על בחינת השפעותיהם הסביבתיות או תרומה לקהילה. אבל יש דרכים שבהן אפשר לעשות זאת בצורה פשוטה, שלא מצריכה השקעה גדולה ושאף תשתלם לחברה.

לכתבות נוספות בערוץ קריירה

• שבועות: הבוס יכול לדרוש שאגיע לעבודה?
• גם לעבודה מהבית יש גבולות בחוק
• עזרו לעובדים להיות הורים טובים - זה משתלם
  

ארגון מעלה מפרסם מדי שנה את מדד האחריות החברתית, הבוחן את מידת המחויבות והנכונות של עסקים לנושא במישורים רבים כמו סביבת העבודה, תנאי העבודה, קליטת עובדים מאוכלוסיות מגוונות ועוד. לקראת "יום האחריות החברתית" שיצוין ביום ד' השבוע ושבמהלכו יוצעו לארגונים פעילויות להעלאת המודעות לנושא ושיתוף העובדים - לפניכם מספר טיפים שיכולים לסייע בקידום נושאים של אחריות חברתית בכל עסק.

איזון בין עבודה לבית

כל עובד חש את הקושי באיזון בין עבודה לבין שעות הפנאי והמשפחה. כדי לשמר עובדים, מומלץ לבוא לקראתם. כיצד מסייעים לעובדים לאזן בין עבודה למשפחה?

• מאפשרים שעות עבודה גמישות
• מנהיגים נוהל של חזרה מדורגת מחופשת לידה
• מפעילים או מסייעים במימון קייטנות לילדי עובדים
• מתירים אפשרויות עבודה לפי בנק שעות שבועי, חודשי ושנתי
• ממליצים על יום בשבוע ללא שעות נוספות
• מגדירים יום-יומיים בשבוע ללא ישיבות שוטפות אחה"צ
  

העסקת עובדי קבלן

• בודקים את תקינות התשלומים בתלושי השכר של העובדים
• מבצעים ראיונות אקראיים עם עובדי כוח האדם על תנאי עבודתם
• התנתקו מקבלני כוח אדם שלא עמדו בסטנדרטים ראויים
• בצעו קליטה לעובדי קבלן מקצועיים העובדים בתחומי הליבה של העסק.
• בדקו הרשעות קודמות של חברות כוח האדם
  

רכש וספקים קטנים

גם בתחום הרכש וספקים יש מה לעשות - התייחסו בהסכמי הרכש לבטיחות וגהות, ניהול איכות סביבה, קוד אתי ותכנית הטמעה והרשעות של הספקים בתחומי דיני העבודה.

בנוסף, נסו להגדיל את הרכש שלכם מספקים קטנים, מקומיים, מהפריפריה או מאוכלוסיות בתת-תעסוקה, בדקו את לוח התשלומים מולם ושלמו בזמן - שכן תשלום בזמן קריטי לספק בסדר גודל קטן. איך מגבירים את אמון הספקים?

• בונים מנגנונים שיאפשרו איתור חריגות מתנאי התקשרות
• בונים מנגנונים שיאפשרו דיאלוג פתוח עם הספקים
• בודקים את מה הספקים חושבים על התנהלות העסק שלכם
  

שילוב אוכלוסיות מגוונות

להעסקת עובדים ממגוון אוכלוסיות יש תועלת חברתית ועסקית, שכן זה מאפשר להביא לידי ביטוי מגוון דעות, הכרת הצרכים של אוכלוסיות שונות וצמצום פערים בחברה. כדי לקדם את הנושא, יש לשים בשלב הראשון את הנושא על שולחן ההנהלה ומחלקת משאבי אנוש, ולקבוע יעדים באשר לכמות העובדים ואוכלוסיות היעד לגיוס - חרדים, ערבים, יוצאי אתיופיה, בעלי מוגבלויות, בני 45 ומעלה וכדומה.

הצלחת השילוב תלויה בהיערכות מקדימה, הכוללת התאמת מבחני מיון והיענות לדרישות ספציפיות בהתאם לצרכי העובדים המגויסים (חדר אוכל כשר, בית כנסת, נגישות וכדומה). חשוב גם לחשוף את עובדי החברה ליעדי הגיוס שנקבעו ולהציג בפניהם את הנושא והשוני המגזרי, לפני קליטת העובדים החדשים. מומלץ להיעזר בארגונים המסייעים בקידום ושילוב אוכלוסיות ממגזרים שונים גם בהכנה לקליטה וגם בגיוס והשמה.

איך מנהלים ומקדמים גיוון בכוח העבודה?

• קובעים אוכלוסיות יעד להתמקדות
• מגדירים עקרונות מנחים ליצירת סביבת עבודה רב תרבותית
• קובעים יעדים מספריים לגיוס
• מגישים מדיניות מסודרת לנציבות שוויון הזדמנויות
• בונים קשרי עבודה עם ארגונים המתמחים בגיוס והשמה של אוכלוסיות בתת תעסוקה
• עורכים התאמות בתהליכי המיון
• מגדירים רפרנט האחראי על קידום התחום בחברה
• מבצעים הדרכות למנהלים והעובדים בנושא גיוון וסביבת עבודה רב תרבותית
  

עידוד אורח חיים בריא

צרו אווירה המעודדת פעילות ספורט והעמידו לרשות העובדים אמצעים מתאימים לביצוע פעילות זו. איך מקדמים בריאות עובדים?

• בונים חדרי כושר או מגיעים להסדרים עם מועדוני ספורט מחוץ למקום העבודה
• מקימים קבוצות ספורט וקובעים ימי ספורט חברה
• מקפידים על שילוב תזונה בריאה בחדר האוכל
• מסייעים בסדנאות הרזייה וגמילה מעישון
  

הפחתת השפעות סביבתיות

לכל עסק השפעה סביבתית מעצם קיומו. צמצום ההשפעות הסביבתיות יכול להתרחש בכמה מישורים, מההתנהלות האישית של העובדים ועד לשרשרת הערך של העסק, כלומר רכש, יצור, שינוע - כל עסק בהתאם לתחום בו עוסק.

ברמת העסק – מפו את ההשפעות הסביבתיות שלכם דוגמת צריכת אנרגיה, מים ופסולת, קיבעו יעדים לצמצום ההשפעה ושתפו את העובדים. מעורבות יוצרת מודעות ורעיונות יכולים להגיע מכל שדרת העובדים. ערכו תחרות בין העובדים שיציעו רעיונות לשיפור בתחום. גם בתחום זה פועלים ארגונים רבים המעניקים יעוץ ומסייעים בניהול.

ברמת העובדים - עודדו עובדים לצמצם שימוש ברכב פרטי, גם באמצעות הטבות כספיות, למשל עודדו געה בתחבורה ציבורית, התאגדות של כמה עובדים להגיע בכלי רכב אחד, או הגעה - באמצעות מקומות חניה לאופנים ומקלחות. בין כתלי המשרד, עודדו עובדים להפחית שימוש בניירות, לעבור להדפסה דו צדדית, להשתמש בנייר אקולוגי ובכוסות חד פעמיות.

כיצד להתייעל סביבתית?

• נהלו את ההשפעות הסביבתיות
• קבעו יעדים להפחתת צריכת דלק ואנרגיה
• ערבו את העובדים בנושאים סביבתיים
• העמידו אמצעי תחבורה אלטרנטיביים לעובדים (הסעות, מערכות קאר פול ועוד)
• העניקו הטבה כספית לעובדים שלא מגיעים ברכב הפרטי
• קבעו תכנית עבודה בתחום הפחתת פסולת
• קבעו יעדים בתחום הפחתת פסולת
• קבעו תכנית עבודה בתחום המים והשפכים
• קבעו יעדים בתחום המים והשפכים
  

תרומות והתנדבות עובדים

כמה העסק שלכם תורם בשנה? על פי דירוג מעלה, החברות בדירוג תורמות 1% מהרווח לפני מס. פעילות התנדבותית, מעבר לתרומה לקהילה, תורמת לתחושה חיובית בקרב העובדים ויוצרת גאווה. עודדו את עובדיכם להתנדב, הקצו לנושא מספר שעות ואפשרו להם לצאת לפעילות התנדבותית בזמן שעות העבודה.

בכל עסק קיים ידע מקצועי שניתן להעביר באמצעות פעילות ההתנדבותית, למשל, סיוע בשעורי בית לילדים ונוער, תיקון ועבודות קלות אצל קשישים ועוד. בנוסף, ניתן לארגן פעילות התנדבותית משותפת לכלל העובדים כגון אריזה וחלוקה של מוצרים לנזקקים, קטיף פירות וירקות והעברתו לנזקקים ועוד. לפניכם אינדקס לארגונים חברתיים המציעים שיתופי פעולה עם עסקים.

הכותב הוא מנכ"ל ארגון מעלה