איך תהפכי ממזכירה למנהלת? תתפטרי

מזכירה יקרה, רוצה לשמוע את האמת המרה? בבקשה: אם את רוצה להתקדם לתפקיד ניהולי בארגון שבו את מועסקת - הסיכוי שלך קטן. המסלול לתפקיד ניהולי קשה מלכתחילה, והעובדה שאת כבר מוכרת בארגון כ"מזכירה" לא תעזור.

לטורים נוספים של אורית-קלייר ארזי:

• גנבו לכם קרדיט בעבודה? אסור לוותר
• אל תבקשו העלאה אם אתם לא מוכנים לעזוב
• דורשים העלאה? כך תדעו כמה לבקש
  

אנחנו רוצים להאמין שהכישורים, היכולות והפוטנציאל שלנו מדברים בקול רם וברור יותר מכל דבר אחר, אבל גם לתדמית שלנו בעבודה יש משקל גדול. והתדמית שלך היא של מישהי שממלאת תפקיד זוטר, התפור למידותיה. הנה המבחנים שעליך לבצע כדי לדעת אם הארגון הנוכחי עשוי בכל זאת לתת לך את הסיכוי, או שעדיף לך להתחיל לחפש עבודה במקום אחר:

ההיסטוריה הארגונית של הארגון

האם יש תקדים לכך שעובד או עובדת בתפקיד דומה לשלך פרצו את המחסום והגיעו לתפקיד ניהולי? אם התשובה שלילית - הסיכוי שלך להיות הראשונה שעושה זאת נמוך. זה לא בלתי אפשרי, אבל קחי בחשבון שצפויה לך דרך ארוכה וקשה, ככל הנראה קשה יותר מזו שתצטרכי לעבור במקום אחר. האם את מוכנה להשקעה כל כך גדולה? אם כן – הישארי. וליהפך.

מהו המסלול הניהולי המקובל בארגון הנוכחי

תפקידי ניהול דורשים לרוב מסלול קריירה מסויים. למשל, בארגונים רבים לא ניתן להגיע להנהלה הבכירה ללא ניסיון בתפקידי שטח, באחרים תידרשי לתואר במנהל עסקים או בכלכלה וכן הלאה. הדרך לתכנן מסלול מקצועי היא להתחיל מהסוף - סמני לעצמך את התפקיד הניהולי הנחשק, ואז חזרי שלב-שלב אחורה כדי למפות את התפקידים שתצטרכי למלא בדרך ואת הכישורים שתצטרכי לפתח. זוהי תכנית הפעולה שלך.

הדרך למעלה עוברת לעתים בצדדים

יש דבר כזה קידום אופקי? כן. לפעמים החתירה קדימה, לקידום הנחשק, כל כך מעסיקה אותנו, שאנו מתעלמים מאפשרויות לקידום אופקי, לתפקיד אחר בארגון שאינו יותר בכיר, אך עוסק בתחום שונה. היתרון במהלך כזה הוא כפול: מחד, זו הזדמנות להעשיר את הניסיון המקצועי בתחומי אחריות חדשים. במקביל, זוהי הזדמנות עבורך לשדרג את התדמית מ"מזכירה" לטייטל אחר.

(צילום: shutterstock)

אל תסתפקי בקידום שהוא בתואר בלבד. זה שמעכשיו יקראו לך "מנהלת אדמינסטרטיבית" לא יעזור לך אם לא יהיה בתפקיד תוכן חדש שירחיב את ניסיונך. לפיכך, הקפידי לוודא ש:

א. מדובר בעיסוק המרחיב את כישוריך בפועל, כישורים שהם רלוונטיים לתפקיד הבכיר אליו את מכוונת לפי המיפוי הנ"ל (אין די בטייטל מפתה).

ב. הקציבי לעצמך זמן מסגרת: אל תתקעי בתפקיד האופקי. לאחר שרכשת את הכישורים הנדונים וביססת אותם כך שהם חלק מן המומחיות שלך, חזרי לתכנית המקורית וחפשי את השלב הבא למעלה – בין אם בארגון הנוכחי או הבא.

ירידה לצורך עלייה

אל תפסלי על הסף תפקיד רק משום שהתנאים שלו פחות טובים מאלה שאת מקבלת כיום. מדדי את כדאיות המהלך עבורך על-פי הקריטריונים שבסעיף הקודם.

אל תפחדי לעזוב

אם בסוף המבחנים הנ"ל תגיעי למסקנה שאין מנוס, ומטרת הקידום לתפקיד ניהולי מצריכה את עזיבת הארגון לטובת דרך חדשה - עשי זאת, אך כמובן בצורה חכמה, ורק לאחר שיש לך חוזה חתום במקום אחר.

אתיקה אישית

תנאי חשוב לשימוש בכלים שאנו מקנים כאן הוא אתיקה אישית, תעסוקתית ומקצועית בין כל השחקנים. לפיכך:

א. גם אם התחלת לחפש עבודה "בשקט", הקפידי על המשך תפוקתיות, דיסקרטיות, ונאמנות למעסיק בכל מקרה. גם מתוך העיקרון, וגם משום שאחרת, זה עלול לחזור אליך כבומרג.

ב. אם תמצאי עבודה אחרת: אף פעם אל "תדפקי" את המעסיק מבחינת לו"ז לעזיבה, השלמת משימות דחופות וחפיפה עם מחליפתך. כאמור, הדבר גם נכון מוסרית וגם כדאי מבחינת המוניטין שלך בשוק.

הכותבת היא מנכ"ל BossProblem יעוץ והדרכה להצלחה בעבודה, יועצת ארגונית בכירה ופסיכולוגית חברתית