שוקלים להצטרף למתחם עבודה משותף? 5 הפרמטרים החשובים שכדאי לדעת

מתחמי עבודה משותפים הפכו בשנים האחרונות למודל ההשכרה הנפוץ ביותר בקרב יזמים צעירים וחברות טכנולוגיות בכל רחבי העולם. על פי נתוני סקר גלובלי של אתר Deskmag שנערך השנה בנושא מתחמי עבודה משותפים, נמצא כי יותר ממיליון אנשים כבר מאכלסים מתחמי עבודה משותפים בכל רחבי העולם, נתון המהווה צמיחה עצומה של כ-60% בשנתיים האחרונות בלבד.

בעלי חברות ויזמים מוצאים במתחם עבודה משותף פתרון איכותי וגמיש המותאם לצרכי החברה המשתנים, כמו גם מעטפת שירותים משרדיים הזמינה עבורם בכל עת.

העובדים מצידם דיווחו על שביעות רצון ושגשוג בעבודה בשיעור גבוה של כ-20% לעומת עובדים במשרדים "רגילים", כך על פי מחקר שנערך באוניברסיטת מישיגן, כפי שפורסם ב-Harvard Business Review. הסיבות לכך הן השייכות לקהילה איכותית המקדמת עשייה ועבודה משמעותית המשיגה רמות ביצוע גבוהות יותר של המשימות ומגבירה את תחושת הסיפוק.

(צילום:BE ALL )

הפרמטר הקריטי ביותר הוא מיקום משרדי החברה. עבור העובדים, העומדים בפקקים או מתניידים ברכבת, חשוב שהמשרד יהיה בסמוך לתחנת רכבת, צירי תנועה ראשיים ואמצעי תחבורה שונים. נגישות נוחה לעבודה מאפשרת לכם לגייס את הכישרונות הטובים והמתאימים ביותר עבורכם, גם אם הם לא מתגוררים בסמוך למקום העבודה. ככל שתחסכו יותר זמן עבור העובדים, כך תשדרגו את חוויית העבודה בחברה. כמו כן, הנגישות של המתקנים צריכה להיות מותאמת לכל בעלי המוגבלויות.

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר במתחם עבודה משותף, הוא זמינות כל השירותים המשרדיים והתשתיות הנדרשות לניהול עסק; חיבור לאינטרנט מהיר, הדפסה וסריקה, הפצת דואר, תמיכה טכנית מקצועית, חדרי ישיבות ומטבח מאובזר. ההצטרפות למתחם כזה אמורה לפטור אתכם מכל התנהלות מנהלתית, ניקיון המשרדים ותחזוקה שוטפת. בנוסף, חשוב שתוודאו כי המתחם יכול לאפשר צמיחה עתידית בהתאם להיקף הפעילות ומספר העובדים.

(צילום: BE ALL)

מעבר לתשתיות והמנהלה, סביבת העבודה צריכה להיות ארגונומית והמאפשרת ישיבה ממושכת מול מחשב, ריכוז לטווח ארוך, תאורה מתאימה, מיזוג ותחלופת אוויר, פרטיות והזדמנויות לסיעור מוחות כשצריך. המתחמים המומלצים בתחום מציעים שטח מרווח יותר לכל עמדה, תכנון אקוסטי מוקפד לשמירה על שקט, ואפשרות לפרטיות באמצעות מגוון כלים. התאימו את סביבת העבודה לצרכים הנדרשים לעובדים שלכם כדי שיוכלו לפתח את החברה בפרטיות ובשקט הנדרש.

מתחם העבודה אליו תיכנסו עומד להיות ה"בית שלכם" בזמן הקרוב, לכן חשוב לוודא שהשכנים שלכם יכולים לתרום ולהיתרם מהנוכחות המשותפת ושבמתחם מתנהלת קהילה פעילה, תומכת ומפרה. חפשו קהילה פתוחה והטרוגנית שתרחיב את רשת הקשרים שלכם ותניב עבורכם הזדמנויות לשיתופי פעולה אסטרטגיים שיכולים להזניק קדימה את החברה שלכם.

כמו כן, תמצאו שחלק מהמתחמים מובילים אג'נדות חברתיות המקדמות ערכים של מעורבות טכנולוגית-חינוכית-חברתית עבור החברה הישראלית. יוזמות כאלו יכולות להניב שיתופי פעולה ופרויקטים ייחודיים התורמים לכל המעורבים.

היבט עסקי נוסף שמעטים מהמתחמים מספקים הוא יצירת מפגשי העשרה ותוכן הרלוונטיים לפיתוח החברה, כגון; כנסים מעוררי חדשנות, הרצאות מקצועיות, אירוח מומחים מתחומי עיסוק שונים, ועוד. אירועים כאלה בד"כ מתקיימים במתחמים עצמם וניתנים לחברי הקהילה ללא עלות.

בנוסף, ישנם מתחמים המספקים ייעוץ על ידי מנטורים, גישה לספקים מקצועיים מתחומים שונים והכוונה מעשית של העסק.

BE ALL הינה רשת מתחמי עבודה המושקת בימים אלו במיקומים מרכזיים ונגישים לחברות במחזורי חיים שונים. הרשת מציעה סביבת עבודה חדשנית המספקת את כל השירותים הנדרשים להתפתחות של חברה החל מתשתיות מתקדמות המאפשרות סביבת עבודה יעילה, פרטית ונוחה לצד קהילה איכותית הטרוגנית המניבה הזדמנויות לשיתופי פעולה אסטרטגיים, ליווי עסקי ומפגשי העשרה.

עיצוב המתחם כולל מערכות זיהוי פנים חכמות, אינטרנט סופר-מהיר על בסיס סיבים אופטיים במהירות של עד 1 ג'יגה, תאורה המותאמת אוטומטית לשינויי האור במהלך היום, מערכת נעילת דלתות דרך אפליקציה, תכנון ארגונומי מוקפד לישיבה ממושכת ועוד. כמו כן, קיימת הפרדה אקוסטית היוצרת צמצום של כ-80% מרעשי הרקע לעומת מתחמים אחרים ויוצרת מתחם עבודה שקט עם פרטיות מרבית. המתחם וכל המתקנים בו נגישים לאנשים עם מוגבלויות.

המתחם הראשון המאוכלס בימים אלה ממוקם במרחק 5 דקות מתחנת רכבת מרכז, והוא מיועד לחברות ויזמים מתחומים שונים.