לחיצה פזיזה: כך לא תשלחו דוא"ל בטעות

מייל שנשלח בטעות מנתן אשל, ראש הסגל לשעבר של ראש הממשלה, ליו"ר העבודה שלי יחימוביץ' הסגיר כי נתניהו ביקש ממנו לעמוד בראש צוות המו"מ הקואליציוני. רובנו אומנם לא ניצבים בפני מקרים או שערוריות בקנה מידה כזה, אולם יש להודות שטעות כזו עשויה לקרות לכולנו. שנייה של חוסר תשומת לב והכל כבר בחוץ. כדי שזה לא יקרה, נוכל לסדר כמה דברים גם בשרת האאוטלוק וגם בשירות ג'ימייל של גוגל - איתו נתחיל.

ג'ימייל

בשירות הדואר הנפוץ הבינו את הבעיה והם מאפשרים לכם להוריד תוסף קטן שיחסוך מבוכה. כך נעשה זאת:  

1. לחצו על סמל גלגל השיניים שמופיע בפינת המסך ובחרו ב-Settings  

2. בחלון שיופיע, עברו ללשונית LABS והקלידו את המילה UNDO בשורת החיפוש. כשיופיעו התוצאות בחרו באפשרות Enable בצמוד לתוסף Undo Send ולחצו על כפתור Save Changes.

3. מהרגע, כל פעם שתשלחו הודעה תופיע שורה חדשה בחלק העליון של המסך. כדי לבטל את שליחת ההודעה לחצו על כפתור Undo.

4. המערכת של ג'ימייל תבטל את שליחת ההודעה ותחזיר אתכם מיד לחלון העריכה של אותה ההודעה.

אאוטלוק

אם המקרה אירע במקום העבודה שלכם ואתם מחוברים לשרת דואר אירגוני מסוג Exchange תוכלו עדיין לתקןאת הטעות אם המשתמש לא קרא את ההודעה. באופן הבא:

1. גשו אל תיקיית פריטים שנשלחו בתיבת הדואר שלכם ולחצו עליה פעמיים.

2. לחצו על פעולות בחלק העליון ובחרו באחזור הודעה זו.

3. בחלון שיופיע תוכלו לבחור בין מחיקת ההודעה מתיבת הנמען או להחליף אותה בהודעה אחרת.

עוד תחבולה שתוכלו להשתמש בה היא להשהות את שליחת ההודעה, אם אתם לא בטוחים לגביה. פעלו על פי הצעדים הבאים:

1.בחלון הודעה חדשה עברו ללשונית אפשרויות ולחצו על כפתור אפשרויות מסירה

2. סמנו V בתיבת הסימן של המשפט אל תמסור לפני והגדירו את התאריך והשעה שבה תשלח ההודעה.