מדריך: איך לבחור ריהוט למשרד
איזה סוגי רהיטים מתאימים למשרד, האם כדאי לשכור מעצב פנים ומה לגבי קבלת הציוד והמחיר? "הספקים" עם כל הפרטים
בשיתוף אתר "הספקים "
אם אתם בעלי עסק חדש ואתם בדיוק בשלבי שיפוץ או בנייה, ואתם מחפשים ריהוט למשרד שלכם, הנה כמה דברים שכדאי לדעת לפני שמתחילים בסקר השוק. זה יהפוך את השוואת המחירים שלכם ליותר מדויקת, יעזור לכם להתאים את הריהוט לצרכיכם ולריהוט להגיע בזמן - ולא באיחור של חודשים.
עוד כתבות מאתר "הספקים"
הדרך הקלה והבטוחה להעברת משרדים
5 דברים חשובים לאחר שיפוץ משרד
גלו את "שיטת איקאה" לקידום העסק
לפני שניגשים להזמין מהחברה - כדאי להגיע מוכנים עם הפרטים
סוג הריהוט: לא כל יצרני הריהוט מחזיקים מגוון של ריהוט שאתם זקוקים לו. אם אתם מעוניינים בכיסאות, בשולחנות ובשידות דאגו לוודא שהחברה מייצרת את כל הרהיטים. אחרת, תצטרכו להתקשר עם חברות שונות, וזה לא בהכרח יהיה פתרון יעיל, נוח וזול יותר. אם הצעת המחיר שתקבלו משתי החברות השונות יהיה נמוך יותר, בשל ייצור מוגבר של פריט מסוים - ייתכן ששווה יהיה לפצל את ההתקשרות. "כדאי להכין רשימה מפורטת של מספר עמדות העבודה שצריך, עוד לפני שפונים לקבלת הצעות מחיר" אומר איתי ברק מנגר אחד מאתר 'הספקים'.
עם או בלי מעצב-פנים: "זו כמובן שאלה של תקציב. מעבר לעלות הנוספת עבור מעצב-פנים, צריך לזכור שעבור מעצבים המשרד הוא כרטיס הביקור. לכן, לעתים זה יכול להתנגש עם הצורך של העסק לחסוך בעלויות. פעמים רבות מדובר בעסק מתחיל שאין לו תקציב גדול להשקיע בהתחלה. לכן, חשוב להגדיר מראש את התקציב ולבחור במעצב שיעזור בתכנון נכון ויחסוך בחומרים ובאביזרים מיותרים. ניתן להגיע היום לתוצאות מרשימות גם עם חומרים זולים יותר".
סטנדרט או ריהוט יוקרה: אם אתם מעוניינים בריהוט סטנדרטי, לרוב לא תהיה בעיה. לעומת זאת אם אתם מעוניינים במאפיינים מיוחדים כמו עור, פורניר, גימור ייחודי או שיטת צביעה יקרה יותר דאגו לוודא זאת מראש. לאחר ההזמנה יהיה מאוחר מדי להתחרט.
ארגונומיה: אם אתם מעוניינים בריהוט ארגונומי שהוא בריא ונוח יותר לשימוש, קחו בחשבון שמחירו יהיה גבוה יותר. היתרון הוא שהוא יעניק לעובדים תמיכה לגב, לצוואר ולגפיים ויאפשר להם לעבוד שעות ארוכות בנוחות. "לעתים שווה להשקיע את התוספת במחיר, וליהנות משמירה על בריאות העובד ומתפוקה טובה יותר שלו", מסביר ברק.
כמויות ועמידה בזמנים: ודאו שהספק יכול להתמודד עם היקף ההזמנה שלכם. "יש הבדל בין אספקה של 10 כיסאות ושולחנות להזמנה של 100 יחידות" אומר ברק. "קחו בחשבון שמשך האספקה המקובל בשוק הוא 2-4 שבועות. עבור הזמנה דחופה יותר (תוך כשבוע עד 10 ימים), ישנן חברות שיגבו תוספת משמעותית במחיר שיכולה להגיע גם לייקור של כ-30%. לכן, חשוב לבדוק זאת מראש, וייתכן שזהו שיקול שיכריע לטובת חברה שלא גובה תוספת, או שיהיה יותר כלכלי להמתין עם ההזמנה בכל זאת".
מרחק ועלות הובלה: כשאתם מתמחרים את עלות הריהוט קחו בחשבון שההובלה יכולה להיות יקרה. "נהוג שהובלת פריט בודד תעלה 250-450 שקל, למרחק של עד 30 ק"מ. מעבר לכך עלות ההובלה תנוע סביב 750-1,100 שקל", אומר ברק. "דאגו לברר ולתמחר מראש את עלות ההובלה, ובדקו האם הובלת הציוד בעצמכם תהיה זולה יותר".
אם בחרתם להוביל בעצמכם את הציוד, בדקו מה קורה במקרה שאחד המוצרים מגיע פגום, והאם הוא באחריות החברה המייצרת למרות שלא הובילה את הציוד. אל תיקחו סיכון עם ציוד בשווי יקר, שכן החברה המייצרת יכולה לעתים לטעון שהנזק נגרם במהלך ההובלה.
רהיט שמיוצר בארץ או בחו"ל: אם החלטתם לתמוך בעסקים מקומיים ולהזמין רק ריהוט שמיוצר בישראל דאגו ליידע את הספק בכך מראש וקבלו את התחייבותו בכתב לכך. "בנוסף, בדקו האם הספק מחזיק חלפים מקוריים של הריהוט", אומר ברק. "כך, במקרה של תקלה במוצרים לא תיאלצו להמתין חודשים ארוכים עד להגעת החלפים. הדבר משמעותי במיוחד אם מזמינים ריהוט שיוצר מחוץ לישראל".
במה כדאי לחסוך? "יש כל מיני סוגי חומרים. מי שרוצה לחסוך יכול לבחור בחומרים יותר זולים כמו מלמין, ומי שרוצה להשקיע מעט יותר יכול לבחור בפורניר ובצביעה בשיטת שלייפשלק, למשל", אומר ברק. "כדי לחסוך במחיר כדאי גם לבחור בריהוט עם מידות סטנדרטיות, ככל האפשר. לעתים בגלל הבדל של 3 ס"מ בגודל, משלמים הרבה יותר על הרהיט. ולא תמיד זה מוצדק. בנוסף, אם התקציב מוגבל ניתן לחסוך בכמות פינות ההמתנה, בריהוט מיותר שלא יהיה בשימוש ובכל מיני גופי תאורה ייחודיים ויקרים. במה לא הייתי מציע לחסוך? בכיסאות לעובדים. פה מדובר בבריאות העובדים, בנוחות שלהם ובתפוקה שלהם. ההפרש בין כיסא זול לכסא ארגונומי ממילא לא כזה גדול".
צריכים ריהוט משרדי? לרשימה המלאה
לפנייה לכתב/ת 
