נסיעות עבודה לחו"ל: טיפים ל"נוסע המתמיד"

על פניו זה נשמע מפתה. עבודה חדשה הטומנת בחוברה נסיעות מרובות לחו"ל - לראות עולם וגם לעבוד, מי לא רוצה עבודה כזו? אבל הדברים לא כאלו פשוטים

• עובד בחקלאות? אתה יכול לעשות רילוקיישן
  
• שלחת עובד בלי אשרה למיזם בחו"ל? הסתכנת
  
• לא תוכלו לברוח מעצמכם
  

האם האדם שלוקח על עצמו עבודה כזו יודע למה הוא נכנס? לפניכם שלושה עשר טיפים שיעזרו ל"נוסע" המתמיד שצפוי לראות את נתב"ג הרבה יותר פעמים מכפי שראה בעבר

1. השקיעו מחשבה במידת רצונכם

עובד שהתפקיד נכפה עליו, לא יבצע את התפקיד מתוך רצון אמיתי וקטנים סיכוייו למקסם את התועלת לחברה מטעמה הוא נוסע. שאלו את עצמכם: האם אני מוכן באמת ובתמים לקבל על עצמי תפקיד הכרוך בנסיעות מרובות?

2. מהי מידת התמיכה של בן/בת הזוג?

לבני הזוג הנשארים בבית ישנה השפעה ישירה על ההצלחה בביצוע המשימות. בני זוג שנכונים לתמוך ומגיבים בצורה חיובית לנסיעות המרובות יגדילו את סיכויי ההצלחה. בני זוג שמגיבים בצורה שלילית כלפי תפקיד הכולל נסיעות מרובות מקטינים את סיכויי ההצלחה.

3. בני המשפחה יוכלו לסייע?

4. צרפו את בן/בת הזוג והילדים לנסיעות מדי פעם

בדרך זו, בני/בנות הזוג ירגישו חלק מחייכם ויראו בדיוק מה אתם עושים. בנוסף, נסיעות תכופות מטעם העבודה לחו"ל עלולות להעלות חששות של פיתוי ובגידה. כאשר בני הזוג רואים בדיוק במה כרוכה העבודה הם עשויים להבין שתחושת החשש וחוסר האמון הייתה למעשה אך פנטזיה ללא בסיס.

האם אנו מתאימים?

5 . שאלו את עצמכם כמה זה מתאים לכם. תכונות חשובות הן:

• ידיעת שפות: אנגלית טובה ושפה זרה נוספת (יתרון).
• אהבת אקשן: אוהבי נסיעות לחו"ל, טיסות, ריגוש, אנשים אנרגטיים.
• בעלי יכולת שירותית: מי שמסוגל למשל לקום בשתיים בלילה במדינה זרה כדי לפתור בעיות של לקוח.
• בעלי אישיות גמישה ויצירתית: מי שיודע לחשוב מחוץ לקופסה ולפתור בעיות וקשיים בלתי־צפויים שעלולים להתרחש במהלך הנסיעות.
• בעלי עניין בתרבויות זרות: מי שאוהב אינטראקציה עם אנשים מתרבות אחרת, וזאת מבלי להסתכל עליה בפטרוניות.
• בעלי יכולת בין־אישית ואמינות: חברוּת ואמון הן תכונות חשובות ביותר ליחסים עסקיים מוצלחים.
• בעלי קליטה מהירה של התמונה הרחבה: אדם בעל כישורים לקרוא אנשים ולהבין תהליכים
  

נימוס ,אדיבות ומתן כבוד לאחר.

• בעלי פתיחות קולינרית: גם לדברים בלתי שגרתיים שעשויים להידרש לאכול.
  

6. דרשו לקבל הדרכה בין־תרבותית מוקדמת

הכנה מוקדמת משפרת את כישורי ההתמודדות של המנהל עם התרבות שאליה הוא נשלח ומגדילה את סיכויי הצלחתו.

7. הקפידו להתעדכן במה שהתרחש במקום העבודה

במהלך השהות בחו"ל, גם אם מדובר בימים ספורים, מתנתק הנוסע המתמיד מן האירועים במקום העבודה. עמיתיו שנשארו בארץ אינם זוכרים איזה מידע הפסיד ולא תמיד נוהגים לעדכן אותו. כתוצאה מכך, לעתים הנוסע המתמיד משלם מחיר על היעדרותו.

8. חשבו על היום שאחרי

הנסיעות המרובות לחו"ל מאפשרות רכישת ידע רב ומיומנויות וניסיון מקצועי שלא נרכשים בעבודה בארץ. רוב העובדים המסיימים תפקיד מרובה נסיעות מחפשים תפקידים בכירים ומאתגרים יותר, שבהם יוכלו ליישם את הניסיון שצברו. לעתים הדבר מתאפשר, אך במקרים שהדבר אינו מסתייע, נגרם להם תסכול גדול. חשוב להיערך לקראת היום שאחרי, ולגלות ערנות לתפקידים מאתגרים ולעיתוי נכון לסיום התפקיד.

9. התמודדו בתבונה עם נושאים פוליטיים ואנטישמיות

הימנעו מדיונים פוליטיים ו/או דתיים - אי אפשר לדעת לאן זה יוביל והם עלולים לסכן את העסקה.

10. נכנס יין יצא סוד

תרבות השתייה חשובה מאוד בעסקים ברחבי העולם. המארחים מצפים שתשתה, תשתחרר ותדבר על סודות טכנולוגיים או מידע חיוני אחר, כמו איך יוכלו לקבל מחיר טוב, עם מי כדאי לדבר וכדומה. 

11. הצניעו תכונות ישראליות

האמריקנים והדרום אמריקנים יכולים להגיד עלינו שאנחנו אמנם עם חסר סבלנות אבל שהישירות שלנו, החוצפה והאגרסיביות מובילים לתוצאות טובות. במדינות אחרות יש פחות הבנה כלפי התכונות הללו ורצוי להיזהר.

12. גלו רגישות לתרבות האחרת

חשוב לכבד את התרבות בכל מדינה שנוסעים אליה ולא להתנשא מעליה. אנשים בכל מדינה אוהבים ששואלים אותם על הלאום שלהם, על התרבות, לומדים קצת את ההיסטוריה שלהם, מכירים את המנהגים שלהם, לומדים מספר מלים חיוניות בשפה המקומית ולומדים את כללי הענקת מתנות וקבלתן.

13. התאימו את האנגלית 

באירופה, הקפידו על אנגלית טובה. בדרום אמריקה ובמזרח הרחוק רמת האנגלית נמוכה ועליכם להוריד את רמת האנגלית שלכם בהתאם.

נוסעים המרבים בנסיעות מציינים כי קיים בהן ערך מוסף: הנסיעות מאפשרות יצירת מודעות ליתרונות ולחסרונות היחסיים של התרבות הישראלית. מסתבר, לעתים, שההסתכלות היחסית על מדינות אחרות, מחזקת את ההערכה ומפתחת גאווה להיות נציג ישראלי בעולם.

הכותבת היא מומחית לניהול בין לאומי ומחברת הספר: "המנהל הישראלי בעולם הגלובלי-מדריך לנסיעות עבודה לחו"ל" , ממנו נלקחו טיפים אלו, ו"מסע הרילוקיישן"