טובעים בקו"ח? טיפים לגיוס יעיל יותר של עובדים

• מובטלים? הפסיקו לשלוח קורות חיים!
• בעלי עסקים ערביים: מפלים אותנו
• מיומנו של מחפש עבודה: 45 זה כבר לא צעיר?
  

רוצים שישמעו אתכם? כתבו את דעתכם בפייסבוק שלנו  ואנו נפרסם תגובות נבחרות

מגייסים רבים חשים כי פשוט אין להם מספיק זמן לנהל את התהליך כראוי, בין אם מדובר בעסק קטן או בתאגיד ענק. בסקר שביצעה חברת Sendouts האמריקאית בשנה שעברה בקרב 400 מגייסים, 72% מהם הצביעו על חוסר בזמן כמכשול הגיוס העיקרי שלהם. 

אבל אי אפשר להוסיף שעות נוספות ליממה. מה שכן אפשר לעשות, זה לא ליפול קורבן לתהליכי גיוס לא יעילים וללמוד כיצד לבצע אותם בצורה טובה ויעילה יותר. לפניכם 3 טעויות גיוס נפוצות וטיפים כיצד להימנע מהן:

תיאורי משרה מעורפלים

הבעיה: אם תיאור המשרה שפרסמתם מעורפל, סביר להניח שיתקבלו קורות חיים גם ממועמדים רבים שאינם מתאימים לתפקיד. דוגמה לתיאור לא מוצלח: "רוצה לעבוד בבנק? אין דבר העומד בפני הרצון - שלח/י קורות חיים או התקשר/י עכשיו..."

יותר מדי מרואיינים = בזבוז זמן(צילום: shutterstock)

הפתרון: להקפיד על תיאור המשרה מספק למועמד מידע חשוב וחיוני. תיאור המשרה צריך לספק למועמד הפוטנציאלי תמונה ברורה ומדויקת לגבי אופי התפקיד והחברה. יש להבהיר במדויק אילו כישורים, ניסיון ומיומנויות דרושים בכדי לבצע את התפקיד. שימוש במילות מפתח שהמועמדים המתאימים מחפשים, יוצר תיאורי עבודה יעילים יותר ובעלי סיכוי גבוה יותר למשוך את האנשים הנכונים.

בנוסף, כדאי שלא להסתפק בתיאור המשרה הראשוני ולאחר שקיבלתם את מסת קורות החיים הראשונית - עברו עליה ובדקו האם הפרופיל של המועמדים תואם לפרופיל המשרה הרצוי. אם לא, מומלץ לחזור לתיאור המשרה ולחדד אותה כדי לקבל תוצאות טובות יותר.

סינון אינסופי של קו"ח

הבעיה: בימינו, כל משרה שמתפרסמת מקבלת עשרות ואף מאות קורות חיים. בינינו, למי יש זמן לעבור על כולם? מצד שני, מה אם נדלג רק על חלקם ונפספס את העובד המושלם?

הפתרון: ראשית, הפתרון הקודם מסייע גם כאן, שכן תיאור משרה מדויק ככל הניתן יסנן עבורכם מועמדים לא רלוונטיים רבים. 

בנוסף, אפשר להעזר בשירותי מיון קורות חיים חיצוני. נכון, זה אומר שצריך להשקיע כסף ולוותר על השליטה שלכם בחלק הזה של התהליך. מצד שני זו השקעה משתלמת, שכן גם הזמן שלכם שווה כסף וחבל שתבזבזו אותו על משימה שמקצוענים מנוסים יעשו היטב.

יותר מדי ראיונות

הבעיה: גם לאחר מיון וסינון מאסיבי של קורות החיים, נותרו לכם מועמדים רבים, שכולם מתאימים לפרופיל התפקיד על פניו. הזמן שלכם לפגוש את כולם מוגבל בהחלט, אבל אתם לא רוצים לפספס אף אחד מהם.

הפתרון: בצעו ראיונות טלפוניים. אין טעם לזמן את כל המועמדים אליכם - לפני כן כדאי לברר בוודאות מי עומד בכל דרישות התפקיד, גם כאלה שלא בהכרח קשורות לרמה המקצועית: אופי תפקיד מבוקש, סוג משרה רצוי, דרישות שכר וכדומה. כאשר מסתבר כבר בדקות הראשונות של השיחה ש"זה לא זה", מומלץ לוותר על הפגישה ולחסוך זמן ואי נעימויות לשני הצדדים.

כשמועמד עובר את הראיון הטלפוני בהצלחה ולפני שאתם מתאמים איתו ראיון פנים אל פנים - הקדישו רגע לשיחה עם הממליץ שלו. לכאורה זה צעד שמבזבז זמן וששומרים אותו לשלבים מתקדמים יותר, אבל למעשה הוא עשוי לספק תובנות שיאפשרו לכם לגבש דעה ראשונית לגבי המועמד. במקרים מסוימים אף תפסלו אותו על הסף ותחסכו לכם ראיון פרונטאלי עם מועמד לא מתאים.

הכותבת היא מנהלת תוכן גיוס עובדים ב-AllJobs