חוסכים בלי פיטורים: טיפים לעסקים קטנים

כלכלנים כבר התחילו להבין, כי אם מקצצים בהוצאות שוב ושוב כשהמשק נמצא בהאטה, הכלכלה פשוט תתכווץ. על מנת לתת לכלכלה יכולת להתאושש ולצמוח, הדרך הטובה היא לקחת סיכונים ולהוציא כסף. חוק זה חל גם לגבי עסקים קטנים שנמצאים במצוקה כספית.

• אחרי צוק איתן: חברות בדרום מגייסות עובדים
• מספר המשרות הפנויות ירד ביולי ב-7.3%
• אחרי צוק איתן: גל פיטורים במשק?
  

שדה הקרב המסחרי זרוע בגופות של עסקים שנאלצו לחתוך יותר מדי בהוצאות ולעתים יותר מדי קרובות. אחת הבעיות שגורמות למצב הזה היא השפה שבה משתמשים: במקום לדבר על קיצוץ בעלויות, צריך לדבר על חיסכון בכסף.

כדי לחסוך בכסף צריך להיות יצירתי, אך אם חושבים רק על קיצוצים, קשה להיות יצירתי. לשם חיסכון בהוצאות, חשוב שמנהלים ישנו את נקודת המבט שלהם לגבי מספר מאפיינים. לפניכם מספר טיפים:

אם נדרש חיסכון בדחיפות - בשלב הראשון מומלץ לכנס את צוות הניהול הבכיר לסיעור מוחות. ככל שיש מגוון רחב יותר של נקודות מבט שונות, ככה מקבלים רעיונות.

בשלב הבא כדאי להסתכל באופן שונה על העלויות שנחשבות "עלויות קבועות", כמו הנכס שבו החברה יושבת: אם החברה היא הבעלים של הנכס, ניתן למכור אותו ולהשכיר אותו בחזרה כדי לייצר הון.

כמו כן, יש לבחון את הקשר עם הספקים שלכם. כך למשל, מומלץ לשמור על החוזים גמישים ולא להתחייב למוצר מסוים או לריבית מסוימת ליותר משנה בכל פעם. בנוסף, הזמנות וחשבוניות אלקטרוניות יכולות לחסוך זמן, נייר וכסף - אבל הקונה והספק צריכים לוודא שהמערכות שלהם תואמות.

כשמחפשים דרכים להתייעל, כדאי להסתכל גם על העובדים. עם זאת - הדבר הראשון שרוצים לעשות בדרך כלל הוא לקצץ את מצבת כוח האדם, אך זה לא היעד הנכון. במקום להסתכל על מספר העובדים, יש לבחון את התפוקה שלהם, שכן אם עובדים מספיק יעילים, למה לתת להם ללכת?

כדי להפוך את העובדים ליעילים יותר, מנהל העסק צריך ללמוד דרכי עבודה חדשות. כך למשל, יש עובדים שיעבדו באופן יעיל יותר מהבית או יהיו קרובים פיזית ללקוחות, וכאשר משתמשים בשיחות ועידה בוידיאו - אפשר לחסוך כסף רב על טיסות והוצאות רכב.

בנוסף, כשמדובר בהעסקת עובדים, יש יתרון אחד לזמנים קשים - הם מאלצים יותר כישרונות לחפש עבודה, כשרונות שעשוים למצוא את דרכם אליכם.

תרבות ארגונית חדשה

לבסוף, מנהלים צריכים לבחון מחדש את התרבות הארגונית בעסק שלהם ולחשוב על כל הדברים הקטנים שניתן לעשות כדי לקדם חיסכון באנרגיה ובכסף: עידוד עובדים למחזר, כיבוי מחשבים, אורות ומזגנים בתום יום העבודה, סגירת דלתות וחלונות כשהמזגן פתוח, וכדומה. 

להוציא כסף בזמן הנכון

היחס להוצאות תמיד צריך להשאר זהה, ללא קשר למצב השוק. סוד ההצלחה הוא להוציא כסף בזמן הנכון, ואין זמן טוב יותר מאשר כשהמתחרים נסוגים. לפיכך, אין זה משנה מה הם הלחצים הכלכליים, תמיד צריך לשמור על ראייה לטווח ארוך ולתת לעצמכם הזדמנות לגדול ולהגיע לעמדה שתעניק לכם יתרון כאשר השוק יתגבר על המשבר.

הכותב הוא הוא מנכ"ל מייסד של חברת Regus העולמית