מהפכה במשרד: 5 החידושים שאתם צריכים להכיר

בשיתוף אתר הספקים

המוח הישראלי לא מספיק לחשוב על דרכים לייעל את יום העבודה, או במילים אחרות, לאתר דרכים לקיצור תהליכים כך שיישאר זמן רב יותר לדברים החשובים באמת. קבלו 5 פיתוחים מעניינים שיהפכו את יום העבודה שלכם לאפקטיבי.

עוד בנושא

מזג האוויר החורפי פוגע בעסקים?

גלו 5 שיטות לחיסכון בשימוש במדפסת המשרדית

תוכנה מתקדמת לשיתוף משימות בארגון

בתוכנה

 זו ניתן לפתוח משימות ולהקצות אותן לצוותים בתוך החברה ומחוצה לה, כך שניתן לכלול בה שותפים עסקיים האמונים גם הם על הצלחת הפרויקט. בכל פעם שמישהו מבצע נדבך נוסף במשימה - יתר השותפים לה מקבלים עדכון וסטטוס חדש.

"זהו כלי שמסייע למנהלים לעקוב אחר התקדמות העובדים ולנתב מחדש משימות 'תקועות', כמו גם לסייע אם יש צורך בכך או להקצות את המשימה לאיש קשר אחר. התוכנה חינמית, נגישה, בשפה האנגלית, אינה דורשת ידע נרחב במחשבים ומאפשרת גם לעובדים וגם למנהלים ניהול שקוף וטוב יותר של המשימות בארגון".

עט שהוא גם מטען לסמאטרפון

באמצעותו תוכלו כמובן לכתוב, אך הפונקציה העיקרית שבה תעשו שימוש היא הטענת הסלולרי. חלקו העליון של העט מכיל חמישה חיבורים מסוגים שונים עבור המכשירים הנפוצים, ובעזרתו תזכו לקבל עד 120 דקות גלישה ברשת.

משה בג'איו מנהל חברת אופיס פוינט אומר: "זוהי מתנה נהדרת לכל עובד ופופולרית מאוד. מתאימה גם למנהלים וגם לעובדים. ניתן להפעיל את העט באמצעות סוללה פשוטה, כך שעלותו אינה גבוהה והוא פשוט לתפעול".

המחשב הנייד מתכווץ ונכנס לכיס

השחקן החדש בתחום המחשבים הניידים עושה בית ספר לאחיו הגדולים ומוכיח שגודלו המיניאטורי לא רק שאינו חיסרון, הוא אף יתרון. מכשיר ה- Chromebit מבית גוגל ואסוס מתיימר להחליף את המחשב הנייד הכבד ומציע חוויית שימוש חיובית ומפתיעה.

ה-Chromebit הוא סטיק השוקל רק 75 גרם (קטן יותר מחטיף אגוזי), בעל שטח

 אחסון במשקל כולל של 16GB ומכיל 2GB זיכרון. הוא מתחבר בקלות לכל מסך מחשב או טלוויזיה וכשמוסיפים חיבור למקלדת ועכבר אלחוטיים ניתן באמצעותו להפך כל מסך למחשב פעיל ואינטראקטיבי.

הסטיק פועל בטכנולוגיית Bluetooth כך שתוכלו להעלות אליו נתונים ולשאוב ממנו מידע לפי הצורך, בקלות ובנוחות. הוא מגיע בצבעים שחור וכתום ומחירו משעשע: 85 דולר. כרגע הוא אינו משווק בארץ וניתן לרכוש אותו רק אונליין מאתרים כמו אמזון ושות', אך אין ספק שהוא שווה את הרכישה המסורבלת ואת זמן ההמתנה עד הגעת המשלוח.

מדפסת ירוקה שמייצרת את דף ההדפסה בעצמה

מבזבזים מאות שקלים בשנה ברכישת דפי נייר להדפסה? הכירו את ההמצאה הישראלית מבית Epson שתורמת לא רק לתקציב המשרדי אלא ובעיקר לאיכות הסביבה.

מדובר במדפסת משרדית שגרתית למראה המסוגלת לייצר נייר להדפסה לשימוש חוזר, ללא שימוש במים. הטכנולוגיה המתקדמת מאפשרת לכם להשתמש בדפי ההדפסה שוב ושוב במקום לרכוש חדשים במחיר גבוה.

ההמצאה החכמה, אחראית וחסכונית הזו היא בשורה גדולה בענף המדפסות, וההתלהבות סביבה רבה ובצדק.

כלים גאוניים לשדרוג מצגות

כמה זמן הקדשתם לעריכת מצגות בשנת 2015? שעות? ימי עבודה שלמים? מיקרוסופט, שמודעת לנקודת התורפה הזו בעולם העסקי ולעוגמת הנפש הכרוכה בהכנת מצגת ארוכה ומשמימה, מציגה שני פיצ'רים שעושים מהפכה של ממש בעולם המצגות.

מדובר בכלים Designer ו-Morph שמציעים יתרונות רבים: ראשית, ביצוע אופטימיזציה לתכנים המועלים למצגת והצגת תבניות שונות בפני המשתמש, שבהן יוכל להיעזר בבניית המצגת. שנית, היא מאפשרות עריכה קלה והוספת אלמנטים שונים להעשרת המצגת בשיטת Drag and Drop.

הפיצ'רים מאפשרים הוספת אנימציות מדליקות למצגת, הוספת שקופיות באפקט תלת מימד, הנפשת

 תמונות, שילוב גיפים, שינוי ערכת הצבעים של המצגת, הוספת מוסיקה מתוך המאגר המוצע או מתוך הספרייה הפרטית ועוד.

אז איפה הקטץ' אתם שואלים? כיום כל הטוב הזה מוצע כרגע רק למשתמשי Office 365, כך שבכדי ליהנות מהפונקציות המתקדמות ולחסוך בזמן יקר עליכם להתקין Office 365 בעלות של 430 שקלים.

צריכים ייעוץ והתקנת רשת מחשבים במשרד? לרשימת הספקים המומלצים היכנסו לאתר הספקים .